1. Klientu pasūtījumi
- 1. Pasūtījuma reģistrēšana
- 4. Vairākas uzkraušanas vai piegādes adreses - Multibooking
- Aktuālie pasūtījumi
- Saglabāt klientu datu bāzē
- GPS datu iegūšana klientu pasūtījumam
- GPS koordināšu ieguvumi
1. Pasūtījuma reģistrēšana
1. Jauna klienta pasūtījuma reģistrēšana
2. Jauna pasūtijuma logs
3. Jauna klienta pievienošana
4. Jauna klienta kartes aizpildīšana ar PVN nr.
1.Jauna klienta pasūtījuma reģistrēšana
1) Spiežam augšējā navigācijas joslā "Jauns"
2) No papildus funkcijām izvēlamies "Klienta Pasūtījums"
Nepieciešama darbību secība: Jauns -> Klienta Pasūtījums. Iegūstam logu, kur nepieciešams attiecīgi ievadīt pasūtījuma informāciju.
2. Jauna pasūtījuma logs
1) Klienta pasūtījuma apraksts
2) Klienta pasūtījuma pamatinformācija
3) Ieņēmumu sadaļa
4) Pakalpojumi / Uzdevumi
5) Saglabāt
3. Jauna klienta pievienošana
1) Spiežot uz 3 punktiem, atversies papildopcijas
2) Spiežot "Jauns", atvērsies "Jauna klienta" kartiņa
4. Jauna klienta kartes aizpildīšana ar PVN nr.
1) Iekopējam PVN numuru
2) Spiežot uz pogu , automātiski aizpildās lauki
4. Vairākas uzkraušanas vai piegādes adreses - Multibooking
Multibooking tiek izmantots, ja vienā klienta pasūtījumā ir vairākas uzkraušanas vai piegādes adreses.
- Ieliek atzīmi
pie Multibooking;
- Spiediet
, lai pievienotu papildus iekraušanas adreses;
- Spiediet
, lai pievienotu papildus izkraušanas adreses;
- Pasūtījuma numuram tiek piešķirts apakš numurs. Spiežot
var pārslēgties starp multibooking pasūtījumiem.
Aktuālie pasūtījumi
1. Klientu pasūtījumu iedalījums
2. Aktuālo pasūtījumu statusi
3. Papildus iespējas, neatverot pasūtījumu
1. Klientu pasūtījumu iedalījums
No izvēlnes atverot: Operatīvais darbs > Klienta pasūtījumi
Klienta pasūtījumi tiek sadalīti 2 grupās:
1) Aktuālie pasūtījumi - šajā sarakstā tiks atspoguļoti visi pasūtījumi, kuri ir procesā (ar dažādiem statusiem). Tie šajā sadaļā būs tik ilgi, kamēr nav nosūtīts rēķins).
2) Visi pasūtījumi sadaļā būs pieejami arī izpildītie pasūtījumi.
2. Aktuālo pasūtījumu statusi
- Jauns - statuss tiek pieķirts, kad klients caur klienta portālu pats pievieno jaunu kravu.
- Apstiprināts - menedžeris apstiprina klienta pievienoto kravu vai menedžeris pats pievieno jaunu kravu.
- Saplānots - kad krava tiek ielikta reisā.
- Uzkrauts - kad krava ir uzkrauta.
- Piegādāts - kad tiek veikta atzīme par kravas piegādi.
- Rēķins sagatavots - pēc piegādes tiek sagatavots un izrakstīts rēķins.
- Problēmas - statuss parādās, kad kaut kas nenotiek kā bijis plānots. Tiek iezīmēts ar sarkanu, lai menedžeris pievērstu uzmanību.
2.1. Nākamais pasūtījuma statuss
1) Pasūtījuma statusa "maliņa" var būt iezīmēta - zilā, zaļā, oranžā vai sarkanā krāsā, kas attēlo nākamās darbības statusu.
2) Zem tabulas pieejams kravu statusu apkopojums. Ar peles kursoru uzbraucot katras krāsas ciparam - tiks atspoguļots paskaidrojums, piemēram, "Kavēta kravas piegāde".