CLOUDEX TMS - LATVISKI

Iestatījumi

Iestatījumi

E-pasta iestatījumi

Lai izsūtītu e-pastus no Cloudex TMS:
1) Klikšķiniet uz Sava lietotāja vārda ikonas 
2) Izvēlieties izvēlni "Mans profils" 

IestatijumiMansProfils.png

Laukā "E-pasta parole":
1) Ierakstiet sava e-pasta paroli
2) Spiediet pogu "Saglabāt" 

image-1720767660751.png

 

1. Klientu pasūtījumi

1. Klientu pasūtījumi

1. Pasūtījuma reģistrēšana

1. Jauna klienta pasūtījuma reģistrēšana
2. Jauna pasūtijuma logs
3. Jauna klienta pievienošana
4. Jauna klienta kartes aizpildīšana ar PVN nr.

1.Jauna klienta pasūtījuma reģistrēšana

1) Spiežam augšējā navigācijas joslā "Jauns"
2) No papildus funkcijām izvēlamies "Klienta Pasūtījums"

Nepieciešama darbību secība: Jauns -> Klienta Pasūtījums. Iegūstam logu, kur nepieciešams attiecīgi ievadīt pasūtījuma informāciju.

image-1719818133947.png

 

2. Jauna pasūtījuma logs

1) Klienta pasūtījuma apraksts
2) Klienta pasūtījuma pamatinformācija
3) Ieņēmumu sadaļa
4) Pakalpojumi / Uzdevumi
5) Saglabāt

pasūtijumu-jauns.png

 

3. Jauna klienta pievienošana 

1) Spiežot uz 3 punktiem, atversies papildopcijas
2) Spiežot "Jauns", atvērsies "Jauna klienta" kartiņa

Jauna_klienta_pievienošana.png

4. Jauna klienta kartes aizpildīšana ar PVN nr.

1) Iekopējam PVN numuru
2) Spiežot uz pogu image-1720764926448.png,  automātiski aizpildās lauki

image-1720735323955.png

 

 

 

1. Klientu pasūtījumi

4. Vairākas uzkraušanas vai piegādes adreses - Multibooking

Multibooking tiek izmantots, ja vienā klienta pasūtījumā ir vairākas uzkraušanas vai piegādes adreses.

  1. Ieliek atzīmi image-1720785262062.png pie Multibooking;          
  2. Spiedietimage-1720785164462.png, lai pievienotu papildus iekraušanas adreses;
  3. Spiediet image-1720785164462.png, lai pievienotu papildus izkraušanas adreses;
  4. Pasūtījuma numuram tiek piešķirts apakš numurs. Spiežot image-1720785321487.png var pārslēgties starp multibooking pasūtījumiem.

image-1720785098716.png

1. Klientu pasūtījumi

Aktuālie pasūtījumi

1. Klientu pasūtījumu iedalījums
2. Aktuālo pasūtījumu statusi
3. Papildus iespējas, neatverot pasūtījumu

1. Klientu pasūtījumu iedalījums

No izvēlnes atverot: Operatīvais darbs > Klienta pasūtījumi

Klienta pasūtījumi tiek sadalīti 2 grupās:
1) Aktuālie pasūtījumi - šajā sarakstā tiks atspoguļoti visi pasūtījumi, kuri ir procesā (ar dažādiem statusiem). Tie šajā sadaļā būs tik ilgi, kamēr nav nosūtīts rēķins).
2) Visi pasūtījumi sadaļā būs pieejami arī izpildītie pasūtījumi.

Pasūtījumi_iedalijums.png

2. Aktuālo pasūtījumu statusi

2.1. Nākamais pasūtījuma statuss

1) Pasūtījuma statusa "maliņa" var būt iezīmēta - image-1721305086481.png zilā, zaļā, oranžā vai sarkanā krāsā, kas attēlo nākamās darbības statusu.
2) Zem tabulas pieejams kravu statusu apkopojums. Ar peles kursoru uzbraucot katras krāsas ciparam - tiks atspoguļots paskaidrojums, piemēram, "Kavēta kravas piegāde". 

2024-07-18 17_39_33-legendas.png

Statusu maina.gif

Zem kollonas "Statuss" pie katra aktuālā kravas statusa uzbraucot ar peles kursoru, programma parāda nākamo secīgo darbību, kas ir jāveic.

image-1721306541223.png

 

Nakamais statuss.png

3. Papildus iespējas, neatverot pasūtījumu

image-1721306962849.png

image-1721306771051.png

 

1. Klientu pasūtījumi

Saglabāt klientu datu bāzē

Saglabāt klientu datu bāzē

Klienta informācija tiks saglabāta datu bāzē.

1) Lai veiksmīgi saglabātu klienta informāciju datu bāzē, ir jāieliek atzīme pie image-1720995736798.pngdisketes simbola.

image-1720995333764.png

1. Klientu pasūtījumi

GPS datu iegūšana klientu pasūtījumam

image-1721163546126.png

1. Klientu pasūtījumi

GPS koordināšu ieguvumi

Aizpildot GPS koordināšu lauku loģistikas un transporta sistēmās, tiek nodrošināta vairākas priekšrocības, kas uzlabo operatīvo efektivitāti, pārredzamību un precizitāti. Šeit ir galvenie ieguvumi, kas izriet no GPS koordināšu lauka aizpildīšanas:

  1. Plānošanas precizitāte:

    • Kartē var redzēt precīzas atrašanās vietas, kas atvieglo loģistikas plānošanu un maršrutu optimizāciju.
  2. Reisa maršruta izsekošana:

    • Maršruts kartē ir redzams reālajā laikā, kas palīdz pārraudzīt transporta plūsmu un nodrošināt, ka transportlīdzeklis seko plānotajam maršrutam.
  3. Precīza punktu norādīšana:

    • GPS koordinātes ļauj precīzi noteikt vietu, kurā šoferim ir jāierodas, tādējādi samazinot neskaidrības un palielinot piegādes precizitāti.
  4. Automātiska laika fiksācija:

    • Sistēma automātiski fiksē laiku, kad transportlīdzeklis ierodas un atstāj kraušanas/piegādes adresi, kas palīdz uzlabot operāciju izsekošanu un analīzi.
  5. Kravas statusa izsekošana:

    • Laika un atrašanās vietas dati tiek integrēti kravas statusos, nodrošinot pilnīgu pārskatu par kravas kustību un tās piegādes statusu.
  6. Automātiska statusa maiņa:

    • Sistēma automātiski maina reisa statusu, kad transportlīdzeklis tuvojas kraušanas vai piegādes adresei, tādējādi paātrinot procesu un mazinot manuālās darbības.
  7. Dīkstāves laika uzraudzība:

    • GPS dati ļauj izsekot, cik ilgi transportlīdzeklis atrodas kraušanas vai piegādes adresē, palīdzot identificēt un samazināt neproduktīvus dīkstāves laikus.
  8. Sofera darbību uzraudzība:

    • Sistēma var pārbaudīt, vai šoferis atzīmē, ka krava ir uzkrauta vai piegādāta noteiktā adresē, salīdzinot to ar viņa faktiskās atrašanās vietas datiem.
  9. Maršruta salīdzināšana:

    • Ir iespējams salīdzināt šofera plānoto maršrutu ar faktiski nobraukto, tādējādi identificējot novirzes un iespējas maršruta optimizācijai.
  10. Klienta portāla funkcionalitāte:

    • Klientiem portālā var parādīt mašīnas pašreizējo atrašanās vietu un maršrutu līdz kraušanas/piegādes adresei, tādējādi uzlabojot pārskatāmību un klientu apmierinātību.

Šie ieguvumi palīdz optimizēt loģistikas procesus, uzlabot piegāžu precizitāti un efektivitāti, kā arī nodrošināt lielāku pārskatāmību un klientu apmierinātību.

1. Klientu pasūtījumi

Internal profit

Peļņas “Internal Profit” pievienošana.

 

1) Atverot attiecīgā pasūtījuma formu, sadaļā Services pievienojam jaunu servisa pakalpojumu.

profit.PNG

2) Izvēlamies veidu “Internal Profit”.

3) Ievadām peļņas apjomu.

profit1.PNG

Svarīgi! Pēc “Internal Profit” pievienošanas visam jāizskatās ir šādi:

image-1737972755687.png




 

1. Klientu pasūtījumi

Piegāde caur terminālu

1. Piegāde caur terminālu
2. Piegāde caur termināli iespējas
3. Pakalpojumi skats pēc "Piegāde caur termināli" pievienošanas

1. Piegāde caur terminālu

Klientu pasūtijums -> Pakalpojumi ->  +  -> Piegāde caur terminālu

image-1738049875359.png

2. Piegāde caur termināli iespējas

1) Izvēlamies nepieciešamo termināli, adrese aizpildās automātiski.
2) Sadalām maršrutu EE11312 Tallinn -> PL-02-158 divās daļās.
3) Plānotais piegādes termiņš uz termināli.
4) Norādām, kādu summu atvēlam posmam no termināla līdz piegādes adresei.
5) Ja zinām, ar kuru kravas automašīnu kravu vedīsim, tad varam izveidot jaunu reisu vai pievienot to jau esošam reisam.
6) Atdodam nodaļai, kas būs atbildīga par piegādi no termināla līdz piegādes adresei.

image-1738050405615.png

3. Pakalpojumu skats pēc "Piegāde caur termināli" pievienošanas

Kopējais piegādes process ir sadalīts divos posmos, un katram posmam tiek piešķirta noteikta summa:

1) Kopējā summa, ko saņemsim no klienta.
2) Ieņēmumi, kas ir sadalīti starp nodaļām.
3) Nodaļas, kuras ir atbildīgas par konkrētajiem piegādes posmiem.

image-1738052350049.png

2. Pasūtījuma apstiprinājums klientam

2. Pasūtījuma apstiprinājums klientam

Info klientam par pasūtījuma pieņemšanu

Lai nosūtītu pasūtījuma pieņemšanas apstiprinājumu, atver konkrētā klienta pasūtījumu:

  1. Rīku joslā spiež uz pogas image-1724937762525.png un izvēlas atbilstošo iespēju

    E-pastu nosutisana.png

  2. Izvēloties Info klientam par pasūtījuma pieņemšanu, iespēja nosūtīt automātiski ģenerētu apstiprinājuma e-pastu par pasūtījuma pieņemšanu

    Info par pasutijuma pienemsanu.jpg
  3. Izvēloties "Pasūtījums klientam" automātiski tiks ģenerēts e-pasts ar pasūtījuma līgumu

  Pasutijuma ligums.png

4. Pārliecinās, ka automātiski ģenerētajā e-pastā ir vēlamā informācija un spiež Sūtīt.

3. Reisu plānošana

3. Reisu plānošana

Plānošanas skats

  1. Planošanas skata atvēršana
  2. Aktuālo reisu skats
  3. Reisu izsekošanas skats
  4. Aktuālo nesaplānoto kravu/karte skats

 

Plānošanas skata

1) Spiežam augšējā navigācijas joslā "Operatīvais darbs"
2) No uznirstošā loga izvēlnes izvēlamies "Reisi/Ekspedīcijas"

image-1719812221832.png

 

planosanas_skatas.png

 

 

Aktuālo reisu skats

1) Cilnes ar Aktuālajiem/Nenoslēgtajiem reisiem/Reisu arhīvs/Mašīnu statusi/Ekspeditētās mašīnas un filtri
2) Aktuālo reisu saraksts

aktualosreissu-skats.png

Reisa izsekošanas/karte skats

1) Reisa Nr. # izsekošana
2) Reisa izsekošana
3) Karte
4) Čats

2024-07-01 08_47_11-Settings.png

Aktuālo nesaplānoto kravu saraksts

1) Nesaplānotas kravas filtri
2) Nesaplānotas kravas saraksts

image-1722322086681.png

 

 

 

3. Reisu plānošana

Aktuālie reisi

  1. Aktuālo reisu skata atvēršana
  2. Aktuālo reisu skats
1. Aktuālo reisu skata atvēršana

1) Operatīvais darbs
2) Reisi/Ekspedīcijas

Nepieciešama darbību secība: Operatīvais darbs -> Reisi/Ekspedīcijas Iegūstam planošanas skatu.

image-1719812221832.png

2. Aktuālo reisu skats

1) Infromācijas par aktuālajiem/nenoslēgtajiem/reisu arhīvs/mašīnu statusi/ekspeditētās mašīnas
2) Aktuālo pieejamo reisu saraksts

aktualosreissu-skats.png

 

 

3. Reisu plānošana

Nesaplānoto kravu logs-karte

Nesaplānoto kravu logs/karte atvēršana

1) Spiežam augšējā navigācijas joslā "Jauns"
2) No uznirstošā loga izvēlnes izvēlamies "Reisi/Ekspedīcijas"

Nepieciešama darbību secība: Operatīvais darbs -> Reisi/ekspedīcijas Iegūstam logu Reisi/Ekspedīcijas.

Aktuālo nesaplānoto kravu karte

Aktuālo nesaplānoto kravu kartē ir redzamas kravas vizuāli pārskatāmā veidā, kas atvieglo kravu meklēšanu.

Lai kravas veiksmīgi tiktu attēlotas uz kartes, ir svarīgas kravas ielādes un izlādes koordinātes. Skatiet attēlu zemāk.

image-1722322393255.png

Kravas iespējams filtrēt pēc šādām īpašībām: Eksports, Vietējās, Pārbrauciens, Imports, Aplis.

image-1722321986405.png

 

3. Reisu plānošana

Reisa izsekošana -karte-čats

  1. Reisa izsekošanas/karte/čats atvēršana
  2. Reisa izsekošana/Karte/Čats
1. Reisa izsekošana/Karte/Čats atvēršama

reisu-izsekosana.png

2. Reisa izsekošanas/Karte/Čats

image-1720769819679.png

3. Trip tracking

image-1720769979107.png

4. Map

1) Kilometru attālums starp pieturām
2) Papildu pieturu pievienošana, nospiežot uz simbola image-1720770781392.png

image-1720770594751.png

3. Reisu plānošana

Jauna reisa pievienošana

  1. Jauna reisa pievienošana
  2. Reisa/Ekspedīcijas veidi

1. Jauna reisa pievienošana

1) Spiežam rīkjoslā uz pogas "Jauns
2) No atvērtās izvēlnes izvēlamies "Reiss/Ekspedīcija"

Jauna_reisa_pievienošana.png

2. Reisa/Ekspedīcijas veidi

Lai precīzāk izveidotu reisa atskaiti, nepieciešams izvēlēties pareizu reisa veidu.

image-1720736040711.png

3. Reisu plānošana

Internal Profit "OZOLS TMS"

  1. Pievienojam pasūtījumu.
  2. Izvēlamies “Iekšējo peļņu” (“Internal profit”).
  3. Pievienojam iekšējo peļņu reisam.
  4. Nododam/pārdodam pakalpojumu citai nodaļai.
1. Pievienojam pasūtijumu

image-1739726696072.png

2. Paņemam (Iekšējo peļņu/Internal Profit)

Pakalpojumu sadaļā, pievienojam papildus pakalpojumu ar tipu Internal profit. Norādam laukā klientu cena peļnu mes paņema un pievienojam reisam.

image-1739723875756.png

image-1739723823820.png
Pakalpojuma tipā izvēlamies “Internal profit”.

image-1739724568217.png

3. Pievienojam iekšējo peļņu reisam

Reisa veidu norādām “Internal profit”.

Pie “Mašīna/Piek.” norādām iepriekš izveidotu, sev saprotamu veidu, kā filtrēsim un sapratīsim, ka tas attiecas uz attiecīgā cilvēka peļņu.

image-1739724640061.png

4. Pakalpojumu nododam/pārdodam citai nodaļai

1) Izvēlamies attiecīgo reisa daļu.

2) Norādām nodaļu, kurai atdodam/pārdodam.

image-1739723486765.png

 

 

4. Reisa/ekspedīcijas nosūtīšana

4. Reisa/ekspedīcijas nosūtīšana

Reisa nosūtīšana šoferim

  1. Reisa nosūtīšana šoferim ar linku
  2. Reisa parādīšana "Cloudex Drive" (šofera) aplikācijā 

  3. "Cloudex Drive" paroles izveidošana


1.Reisa nosūtīšana šoferim ar linku

1) Izvēlieties attiecīgo reisu:

2) Atveriet reisa logu:

web-driver-app.png

Atvērsies logs ar reisu web šofera aplikāciju

-Nokopējiet saiti no adreses joslas un nosūtiet to šoferim uz ''Whatapp'', lai šoferis var aizpildīt nepieciešamo informāciju.

image-1719518645800.png

 

2. Reisa parādīšana "Cloudex Drive" (šofera) aplikācijā 

1) Izvēlamies nepieciešamo reisu nospiežot uz reisa numura.

2024-07-02 13_54_07-reissunosutisanavaditajamreiss.png

Lai  šoferis varētu redzēt informāciju par reisu, svarīgi:

1) aktivizēt "acs" simbolu, kas atrodas pie šofera vārda un uzvārda. Informācija tiks nosūtīta un pieejama "Cloudex Drive" aplikācijā telefonā.

aktiva atcs.png

2) Reiss rādīsies aktīvo reisu sarakstā tik ilgi, līdz reisa statuss nav "Piegādāts"

 
3."Cloudex Drive" paroles izveidošana

1) Nospiežot uz attiecīgā kravas auto numura, kas ir norādīts reisā, atveras logs "Transportlīdzeklis". 

2024-07-02 13_58_24-autonumurs.png

2) Izveidojiet paroli pēc saviem ieskatiem ar kuru šoferis varēs ielogoties aplikācijā.

2024-07-02 14_04_43-Aktuālie reisi parole.png

 

 

 

 

 

 

 

4. Reisa/ekspedīcijas nosūtīšana

Reisa nosūtīšana parvadātājam

  1. Reisu skata atveršana
  2. Reisa nosūtīšana parvadātajam
  3. Nosūtīt informāciju parvadātājam
1. Reisu skata atveršana

1) Spiežam augšējā navigācijas joslā "Operatīvais darbs"
2) No uznirstošā loga izvēlnes izvēlamies "Reisi/Ekspedīcijas"

Nepieciešama darbību secība: Operatīvais darbs -> Reisi/Ekspedīcijas

image-1719812221832.png

2. Reisa nosūtīšana parvadātajam

1) Izvēlamies nepieciešamo reisu
2) Spiežot uz image-1720736968770.png simbola, atveras automātiski sagatavota E-pasta forma

Reisa_nosūtīšana_parvadātājam.png

 

3. Nosūtīt informāciju parvadātājam

1) Spiežam pogu "Sūtīt"

E-pasta forma tiek sagatavota valodā, kas norādīta klienta kartiņas laukā "Valoda"

image-1720764601855.png

automātiski_sagatavota_epasta_forma.png

5. Pasūtījuma izpilde (in delivery)

5. Pasūtījuma izpilde (in delivery)

Kravas statusa maiņa

1. Kravas Statusa maiņa

image-1720780516687.png

Informāciju par kravas statusu var mainīt gan manuāli, gan automātiski

5. Pasūtījuma izpilde (in delivery)

Sarunātā, plānotā, faktiskā datuma maiņa

  1. Sarunātā datuma uzkraušanas un izlādēs mainīšana
  2. Plānotā iekraušanas un piegādes datuma mainīšana
  3. Faktiska iekraušanas un piegādes datuma maiņa
  4. Faktiska uzkraušanas un piegādes datuma maiņa izmantojot plānošanas skatu

Uzkraušanas un piegādes plānotie un faktiskie kravas datumi aizpildās automātiski un ir atkarīgi no "Cloudex"konfigurācijas, vai tiek izmantota aplikācija "Cloudex driver".

Trīs krāsu koncepts
1) Melns - norādīts sarunātais iekraušanas un piegādes datums.
2) Zils - norādīts plānotais iekraušanas un piegādes datums.
3) Zaļš - norādīts faktiskās iekraušanas un piegādes  datums.

test.png



1. Sarunātā datuma uzkraušanas un izlādēs mainīšana plānošanas skatā
2. Plānotā iekraušanas un piegādes datuma mainīšana

image-1721889601595.png

3. Faktiska iekraušanas un piegādes datuma maiņa

image-1721599066600.png

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Pasūtījuma izpilde (in delivery)

Pielikuma pievienošana

  1. Pielikumu pievienošanas pasūtījumam
  2. Pielikumu rediģēšana pasūtījumam
  3. Pielikumu pievienošana, izmantojot šofera aplikāciju "web versiju"
1. Pielikumu pievienošanas pasūtījumam

1) Atveram "Pielikumu" sadaļu
2) Izvēlamies sev nepieciešamo pielikumu (ir pieejama ''drag & drop'' iespēja)

image-1720786340453.png



2. Pielikumu rediģēšana pasūtījumam


image-1720738297077.png- lejupielādēt
image-1720738356377.png - automātiskā apgriešana (dators automātiski apgriež nepieciešamās malas)
image-1720738401218.png- manuālā apgriešana (pēc ieskatiem ir iespējams regulēt)
image-1720738448681.png- attēla pagriešana
image-1720738518420.png- izdzēst izvēlēto pielikumu

image-1720786676419.png



3. Pielikumu pievienošana, izmantojot šofera aplikāciju "web versiju"

1) Kravas foto pievienošana
2) CMR pievienošana

image-1720765887462.png

6. Izejošie rēķini (debitori)

6. Izejošie rēķini (debitori)

Izejošo rēķinu izrakstīšana

1) Atveriet pasūtījumu un pārliecinieties, vai tam sadaļā Pielikums (i)  pievienoti POD dokumenti.
Pielikums.png

POD dokumentu pievienošanas un rediģēšanas apraksts: https://doc.ozols.lv/books/cloudex-tms-latviski/page/pielikuma-pievienosana 

2)Pārliecināties, vai ir pareizas atzīmes kādā veidā  jānosūta rēķins un POD. Noklusētās vērtības ir iespējams mainīt "Klienta kartītē".

Nosutisanas veids.png

3) Pārliecinieties vai kravas dati ir pareizi. Ja nepieciešams labot datumu, tad šeit ir apraksts kā to izdarīt: https://doc.ozols.lv/books/cloudex-tms-latviski/page/sarunata-planota-faktiska-datuma-maina 

4)Rēķina izrakstīšana no atvērta klienta pasūtījuma

Izveidot rekinupng.png

5)Rēķina nosūtīšana pa e-pastu

Rekina e-pasts.png

6)Pielikumu pievienošana. E-pasta sagatavē pie pielikumiem, iespējams "ieķeksēt", kurus pielikumus pievienot e-pastam.

- pēc noklusējuma rēķins tiks nosūtīts uz klientam norādīto rēķinu adresi un pasūtījumā norādītajam klienta menedžerim.
- spiežam "Sūtīt", kad pielikumi pievienoti un nav nepieciešams mainīt noklusējuma e-pasta adreses.


E-pasta pielikums.png

7)Ja rēķins ir jānosūta arī pa pastu, tad atver rēķinu un manuāli ieraksta rēķina nosūtīšanas datumu.

Nosutisanas datums.png

8)Nosūtītie rēķini par pasūtījumu ir pieejami "Klienta pasūtījums" lapaspusē "Nosūtītie e-pasti"

Nosutitie e-pasti.png

Vairāku pasūtījumu pievienošana
- Neapstiprinātam rēķinam ir iespējams pievienot papildus pasūtījumus
- Spiežot uz "Rēķins" parādīsies uzņēmuma neapstiprinātie rēķini, jāizvēlas rēķins, kuram vēlaties pievienot izvēlēto pasūtījumu.

Papildus pasutijuma pievienosana.png

6. Izejošie rēķini (debitori)

Izejošā rēķina labošana

1) Ja izveidotam rēķinam nepieciešams mainīt kādus datus, tad veram vaļā konkrēto "Klienta pasūtījumu"

2) Rēķina pārģenerēšana

Rekins2.jpg

Papildus variants, kā noņemt rēķinam apstiprinājumu ir, atverot rēķinu un tad spiežot uz ikonu "Noņemt apstiprinājumu"

Rekins3.jpg

4) Ja pasūtījumā lauki rādās pelēkā krāsā, tad pasūtījuma reiss ir apstiprināts, tad, lai veiktu izmaiņas rēķina datos:

Rekins5.jpg


Rekins4.jpg

6. Izejošie rēķini (debitori)

Klienta norēķinu iestatījumi

image-1720020019676.png

6. Izejošie rēķini (debitori)

Izejošo rēķinu apmaksa

Svarīgi! CLOUDEX TMS nodrošina gan automatizētu , gan manuālu izejošo rēķinu apmaksu jeb ienākošo maksājumu sasaisti ar izrakstītajiem rēķiniem.

Vienā atskaites periodā drīkst izmantot tikai vienu ienākošo maksājumu sasaistīšanas risinājumu - manuālu vai automatizēto importu no bankas.

1. Izejošo rēķinu apmaksa - automatizēts datu imports no bankas
2. Ienākošo bankas maksājumu sasaiste ar izejošajiem rēķiniem
3. Izejošo rēķinu apmaksa - manuāla datu ievade

1. Izejošo rēķinu apmaksa - automatizēts datu imports no bankas

1.1. Atveriet Jūsu uzņēmuma internetbanku -> sagatavojiet Bankas konta pārskatu par vēlamo periodu -> veiciet tā eksportu ISO formātā. -> Šo dokumentu saglabājiet savā datorā.

1.2. Atveriet CLOUDEX TMS
    1) Finanses ->
    2) Ienākošie maksājumi
    3) Importēt maksājumus (simbols image-1719928909089.png)

Maksājumu imports.png

1.3. Veiciet bankas maksājumu importu
     1) Izvēlaties importa failu, kuru lejuplādējāt no Interneta Bankas
     2) Klikšķiniet uz komandpogas "Importēt"
Faila imports.png

2. Ienākošo bankas maksājumu sasaiste ar izejošajiem rēķiniem

  Importējot maksājumus no Internetbankas, CLOUDEX TMS veic automātisko rēķinu piesaisti, bet, ja maksājumam rēķini nav piesaistīti, tad dariet to manuāli pēc instrukcijas.

     1) Finanses -> Bankas ieņēmumi
     2) Filtrs >rādīt tikai NESAISTĪTOS maksājumus "Nesaistīts"(maksājumi, kuriem nav piesaistīti rēķini)

Rekinu sasaistisana.png

3) Izvēlaties maksājumu, kuru saistīt (to iezīmējot)
4) Spiežat komandpogas “Saistīt”image-1719838166417.png

Dokumenta izvele_saistit.png

5) Rēķinu sarakstā atlasām atbilstošo rēķinu/rēķinus par kuriem ir samaksāts, tos iezīmējam 
6) Izvēloties bultiņu uz augšu rēķins tiks piesaistīts maksājumam
7) Apstipriniet ar komandpogu "Aizvērt"
8) Ar zaļajām bultām  iespējams pāriet uz citu "Nesasaistītu" maksājuma uzdevumu.

Incoming payments_relate_LV.png

9) Ar filtra palīdzību iepējams ātri atrast vajadzīgo rēķinu pēc numura, summas u.c. pazīmēm

Filtrs.png

Kad Ienākošais maksājums ir sasaistīts ar atbilstošo rēķinu, bankas ieņēmumu sarakstā kolonnā “Nenosegts” summa būs nulle.

3. Izejošo rēķinu apmaksa - manuāla datu ievade

1) Ejat uz izvēlni  Finanses -> Izejošie rēķini
2) Atzīmē izejošos rēķinus, kuri ir apmaksāti
3) Izvēlas funkciju "Izveidot ienākošos maksājumus izvēlētajiem izejošajiem rēķiniem"
4) Izvēlas atbilstošo bankas kontu, ja tie ir vairāki
5) Ievada rēķinu apmaksas datumu
6) "Saglabā"

Manuala maksajumu izveide.png

6. Izejošie rēķini (debitori)

Darbs ar neapmaksātajiem rēķiniem

1. Apmaksas atgādinājuma e-pasta/-u izsūtīšana
2. Citas iespējas un informācija darbā ar debitoriem

1. Apmaksas atgādinājumu e-pasta/-u izsūtīšana

1) Atverat Finanses > Izejošie rēķini > Neapmaksāto izejošo rēķinu kopsummas
2) Spiežot uz pogu "image-1719925673551.png" automātiski varat iezīmēt visus klientus, kuri kavējuši maksājumus, vai arī iezīmējat kādus konkrētus klientus, kuriem nepieciešams izsūtīt apmaksas atgādinājumus.
3) Laukā "Datums" ievadiet datumu (pēc kura tiks atlasīti klienti ar kavētajiem maksājumiem)
4) Nospiežot pogu ar vēstulītes simbolu "image-1720010926679.png" programma automātiski saģenerēs un izsūtīs apmaksas atgādinājuma vēstules visiem Debitoriem.

Apmaksas atgadinajums VISIEM.png

Zemāk redzams apmaksas atgādinājuma vēstule, kādu programma uzģenerē un izsūta katram klientam.

 

Apmaksas atgadinajuma e-pasts.png

Apmaksas atgādinājumu programma ģenerē valodā, ko esat iestatījis pie vispārējās informācijas par klientu.

2. Citas iespējas un informācija darbā ar debitoriem

1) Iezīmējot konkrētu klientu, varēsiet iegūt papildus informāciju par neapmaksātajiem rēķiniem un korespondenci ar klientu.
2) Labajā pusē jums būs pieejams saraksts ar konkrētā klienta "Neapmaksātajiem rēķiniem"
3) Apkopota informācija par klientu neapmaksāto rēķinu kopsummām pieejama sarakstā kreisajā pusē, kur arī būs redzami datumi, kad pēdējo reizi izsūtīts "maksājuma atgādinājums" un datums, kurā klients pie saziņas solījis veikt rēķina apmaksu. Šie datumi atspoguļojas arī pie "Korespondences" sadaļas.

Korespondences datumi.png
3. Jaunas koresponces piezīmes kavēto rēķinu statusam varat izveidot, iezīmējot konkrētu rēķinu un spiežot uz pogas "
image-1720015183770.png"

1) Izvēlaties no saraksta kontaktpersonu ar, kuru komunicējat.
2) Veicat piezīmes par solījumiem par apmaksas veikšanu.
3) Reģistrējiet jauno datumu, kad atkārtoti veikt apmaksas atgādinājumu, vai pārliecināties par parāda apmaksu.
4) Pēc piezīmju veikšanas spiežat pogu "Saglabāt", informācijas vai atgādinājuma saglabāšanai.

Jauns atgādinājums.png


4. Zemāk sadaļā "Korespondence" atspoguļota saziņa ar klientu: simbols:
"py2q99v9.png" simbols  būs pie apmaksas atgādinājumiem, kurus esat nosūtījuši uz klienta e-pastu (ko programma sagatavo, kad iezīmējat klientu (debitoru) un spiežat uz pogas "image-1720014866796.png"

"image-1719909371589.png" simbols nozīmē, ka iepriekš menedžeris sazinājies ar debitoru un pievienojis komentāru saņemtajai atbildei. Pie atkārtotas saziņas komentāru iespējams aktualizēt, spiežot dubultklišķi uz "zīmuļa" simbolu. Kad ieraksts atjaunots, spiežat pogu "Saglabāt".

Ja vēlaties kopējo neapmaksāto rēķinu pārskatu iegūt pilnā apjomā, bez papildus sarakstiem labajā pusē, tad spiežat uz pogu ar simbolu "image-1720018142367.png". Lietojot to pašu pogu, jūs varēsiet arī iegūt atpakaļ papildus sarakstus.

Kopskats.png

 

 

 

7. Ienākošie rēķini

7. Ienākošie rēķini

Ienākošā rēķina reģistrēšana

1) Atver reisu

2)  Izveidot rēķinu, spiežot uz pogas  image-1724937190436.png

 

Ienalosais rekins_Aktuālie reisi.png

Neapstiprinātam rēķinam iespējams pievienot citu klienta pasūtījumu

Šofera aplikācija "Cloudex Drive"

Šofera aplikācija "Cloudex Drive"

Pirmie soļi ar šofera aplikāciju "Cloudex Drive"

 

1. Šofera aplikācijas video instrukcija
2. Šofera aplikācijas instalācija
3. Reģistrēšanās (login) aplikācijā
4. Darbs ar aktīvo reisu
5. Failu pievienošana
6. Aptiprināt kravu uzkraušanu/iesniegt

1. Šofera aplikācijas video instrukcija

https://www.youtube.com/watch?v=wDHjr9NeolQ

2. Šofera aplikācijas instalācija

Android Play store vai App Store meklējiet aplikāciju "Cloudex drive"

3. Reģistrēšanās (login) aplikācijā

1) Šoferis ievada savu auto numuru.
2) Ievada paroli ko menedžeris ir norādijis mašīnas profilā.

image-1719421362181.png

3. Darbs ar aktīvo reisu

1) Iekraušanās vieta

2) Piegādes vieta
3) Papildus funkcijas: Atjaunināt sarakstu, Atvērtie reisi, Iestatījumi, Izrakstīties.
4) Nepieciešamības gadījumā zvaniet reisa menedžerim, atbildīgajai personai.

2024-06-26 20_12_49-aktivie reisi.png

4. Failu pievienošana

1) Iespēja pievienot CMR dokumentu, izmantojot fotoattēlu vai ielādi no telefona galerijas.
2) Iespēja pievienot fotogrāfijas no telefona galerijas vai nofotografējot.
3) Spiediet pogu "Apstiprināt uzkraušanu", lai apstiprinātu, ka krava ir uzkrauta.

pievienot failus.jpg

 

5. Aptiprināt kravu uzkraušanu/iesniegt

1) Lauki, kas ir jaizpilda, lai iesniegtu statusu.
2) Poga "Iesniegt". 

2024-06-27 09_33_42-ieniegt.png

 

 

Šofera aplikācija "Cloudex Drive"

Pirmie soļi ar šofera aplikāciju "web versiju"

1. Atver "linku", ko saņēmi no menedžera WhatsApp

Screenshot 2024-06-27 215104.png

2. Darbs ar aktīvo reisu
2024-06-27 18_16_00-web-versija-vadītaji.png

2. Šoferis apstiprina kravas uzkraušanos

1) Navigācijas iespējas
2) Ielādes/uzkraušanās vieta
3) Pasūtījuma informācija
4) Pievienot bildi
5) Pievienot CMR 
6) Apstiprināt uzkraušanos

 

2024-06-27 21_42_2.png

 

 

Šofera aplikācija "Cloudex Drive"

CLOUDEX Drive ieguvumi

"Cloudex Drive" ir mobilā lietotne, kas piedāvā dažādus ieguvumus saistībā ar datu apmaiņu starp kravas vadītājiem un viņu menedžeriem vai dispečeriem/ēm.

GALVENIE IEGUVUMI:

Reāllaika maršrutu pārvaldība
Kravas vadītāji var redzēt aktuālo reisa maršrutu, tostarp precīzu kilometrāžu, starta un apstāšanās vietas. Tas palīdz efektīvi plānot un optimizēt braucienus.

Kartes un navigācija
Aplikācija nodrošina integrētu karti, kas palīdz vadītājam atrast labākos ceļus, izvairīties no sastrēgumiem un plānot alternatīvus maršrutus. Tas uzlabo laika un degvielas patēriņa efektivitāti.

Komunikācija ar menedžeri/dispečeri (-rēm)
Iebūvētais "čats" ļauj kravas vadītājam sazināties ar menedžeri vai dispičeri reāllaikā. Tas palīdz ātri atrisināt problēmas, iegūt instrukcijas un atjauninājumus par reisu.

Maršruta izmaiņu paziņojumi
Vadītāji var saņemt tūlītējus paziņojumus par jebkādām izmaiņām maršrutā vai uzdevumos. Tas nodrošina elastību un spēju ātri pielāgoties jaunajiem apstākļiem.

Uzlabota darba plānošana
Menedžeri un dispečeri/res var labāk plānot un koordinēt kravas pārvadājumus, balstoties uz reāllaika datiem par maršrutu, apstāšanās vietām un vadītāja statusu.

Efektivitātes un produktivitātes uzlabošana
Sistēmas lietošana palīdz samazināt kļūdu iespējamību, uzlabot piegādes precizitāti un vispārējo darba efektivitāti, kas savukārt veicina augstāku klientu apmierinātību.

Izmaksu kontrole
Optimizējot maršrutus un samazinot nevajadzīgus apstāšanās laikus, uzņēmums var samazināt degvielas izmaksas un uzturēšanas izdevumus, kas rezultējas ekonomiskākā darbībā.

Drošība un uzraudzība
Reāllaika dati un komunikācijas iespējas palīdz nodrošināt vadītāju drošību, kā arī ļauj menedžeriem uzraudzīt transporta līdzekļu kustību un statusu.

Datu analīze un atskaites
Aplikācija ļauj uzkrāt datus par reisiem, kas vēlāk var tikt analizēti, lai identificētu efektivitātes uzlabojumus un izstrādātu stratēģijas turpmākajiem uzlabojumiem.

Darba apmierinātības palielināšana
Uzlabota komunikācija un precīza informācija palīdz vadītājiem justies atbalstītiem un informētiem, kas veicina lielāku darba apmierinātību un motivāciju.

Kopumā, "Cloudex Drive" lietotne ievērojami uzlabo kravu pārvadājumu procesu, padarot to efektīvāku, drošāku un pārredzamāku gan vadītājiem, gan menedžeriem.

Šofera aplikācija "Cloudex Drive"

Notīrīt atmiņu

(1) Ar pirkstu 1 sekundi spied uz "CLOUDEX drive" ikonu (2) un tad izvēlieties "App info"

Varianti kā varētu izskatities 

image-1723205028200.png

(1) Uzspied uz krātuvi un kešatmiņu

Varianti kā varētu izskatities 

(2) Notīrit krātuvi (2) Notīrit kešatmiņu

image-1723146875610.png

(1) Uzspied uzatminu

(2) Notiri datus

image-1723129573091.png

(1) Uzspied uz krātuvi

(2) Notirīt datus

image-1723199430488.png

 

 

 

Šofera aplikācija "Cloudex Drive"

Kā iegūt aplikācijas versiju

 

image-1723118808876.png

 

image-1725608771339.png

Šofera aplikācija "Cloudex Drive"

Instrukcija kā bildēt CMR

cmrbildet.png

cmrbildet2.png

 

 

Šofera aplikācija "Cloudex Drive"

Atkārtota uzdevuma izpildes nosūtīšana

image-1725522425957.png

Šofera aplikācija "Cloudex Drive"

"Cloudex drive" versijas atjaunošana

  1. Atveriet Play Store: Lietotņu sarakstā atrodiet un atveriet Google Play veikala ikonu play store.png
  2. Meklējiet Cloudex Drive: 

   3. Izvēlieties Cloudex Drive lietotni:

Update.png

4. Kad atjauninājums ir pabeigts, jūs varat spiest uz pogu "Atvērt" vai "Open", lai palaistu atjaunināto Cloudex Drive lietotni.

CLOUDEX TMS Mobile

1. Reģistrēšanās (Login) 

1) Savā telefonā, izmantojot kādu interneta pārlūka programmu ieraksti sava uzņēmuma personificēto URL adresi  Cloudex TMS web piekļuvei, piemēram: http://my.cloudex.lv/demo 
2) Kad atveras "Login" logs, laukos "Login name vai e-pasts" un "parole", ieraksti tos pašus lietotāja datus, kurus izmanto "Ozols" sistēmā.

Login.jpg

2. Funkcionalitāte (ieskats)

"Cloudex TMS Mobile" piedāvā to pašu funkcionalitāti, kas pieejama "Ozols" sistēmā, tikai jauns pielāgots interfeiss.

2.1. Izvēlies sev interesējošo funkciju, piemēram - Operatīvais darbs

Operativais darbs.png

2.2. Aktuālie pasūtījumi
Pieejams izvēlnē Operatīvais darbs > Klientu pasūtījumi >Aktuālie pasūtījumi

image-1723628668486.png

2.3. Aktuālie reisi
Pieejams izvēlnē Operatīvais darbs > Reisi/Ekspedīcijas >Aktuālie reisi. 

image-1723627635454.png

Pieejams izvēlnē Operatīvais darbs >Reisi/Ekspedīcijas > Atvērt konkrētu reisu (uzklikšķinot uz reisu). 

Kravas.png

 

Marsruti.png

Karte.png

2.4. Klienta pasūtījums

Klienta pasutijums.jpg

 

2.5. Automatizēta informācijas izsūtīšanas iespēja klientiem 

Pasutijums_sarakste.png

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Incoming/Outgoing Invoice

Padomi un Triki

Pārlūka kešatmiņas(cache ) un sīkfailu(cookies ) dzēšana

1. Veiktspējas uzlabošana
Laika gaitā kešatmiņā uzkrājas veci dati (piemēram, attēli, skripti), kas var palēnināt lapu ielādi, jo pārlūks mēģina izmantot novecojušu informāciju.

2. Problēmu novēršana
Ja tīmekļa vietne uzvedas dīvaini (piemēram, neielādējas pareizi, rādās kļūdas, veci dati), tas bieži ir bojātu vai nesaderīgu kešoto failu vai sīkfailu rezultāts.

3. Privātuma aizsardzība
Sīkfaili var saturēt datus par jūsu pārlūkošanu, tostarp autentifikācijas sesijas vai izsekošanas informāciju. Tos dzēšot, samazinās reklāmas izsekošanas un datu vākšanas iespējas.

4. Drošība
Veci sīkfaili vai kešatmiņas dati var saturēt jutīgu vai potenciāli novecojušu drošības informāciju, kas var tikt izmantota ļaunprātīgi.

5. Tīmekļa vietņu izstrādes laikā
Ja strādā ar web izstrādi (vai testē sistēmas), vecie kešotie dati var traucēt redzēt jaunākās izmaiņas. Šādos gadījumos kešatmiņas tīrīšana ir īpaši svarīga.

Ātra kešatmiņas dzēšana pārlūkā (Google Chrome):
  1. Spied uz F12, lai atvērtu izstrādātāja rīkus (Developer Tools).

  2. Ar peles labo taustiņu klikšķini uz atsvaidzināšanas (Refresh) ikonas (parasti augšējā kreisajā stūrī blakus adreses joslai).

  3. Izvēlies "Empty cache and hard reload" (Tukšot kešatmiņu un veikt pilnu pārlādi).

Šī metode dzēš tikai attiecīgās lapas kešatmiņu – noderīga izstrādātājiem un testēšanai.

Pilna kešatmiņas un sīkfailu dzēšana (visam pārlūkam):
  1. Atver pārlūka izvēlni (trīs punkti augšējā labajā stūrī).

  2. Izvēlies: Settings > Privacy and security > Clear browsing data.

  3. Atzīmē "Cookies and other site data" un "Cached images and files".

  4. Spied Clear data.

WhatsApp.jpeg