Aktuālie pasūtījumi

1. Klientu pasūtījumu iedalījums
2. Aktuālo pasūtījumu statusi
3. Papildus iespējas, neatverot pasūtījumu

1. Klientu pasūtījumu iedalījums

No izvēlnes atverot: Operatīvais darbs > Klienta pasūtījumi

Klienta pasūtījumi tiek sadalīti 2 grupās:
1) Aktuālie pasūtījumi - šajā sarakstā tiks atspoguļoti visi pasūtījumi, kuri ir procesā (ar dažādiem statusiem). Tie šajā sadaļā būs tik ilgi, kamēr nav nosūtīts rēķins).
2) Visi pasūtījumi sadaļā būs pieejami arī izpildītie pasūtījumi.

2. Aktuālo pasūtījumu statusi

• Jauns - statuss tiek pieķirts, kad klients caur klienta portālu pats pievieno jaunu kravu.
• Apstiprināts - menedžeris apstiprina klienta pievienoto kravu vai menedžeris pats pievieno jaunu kravu.
• Saplānots - kad krava tiek ielikta reisā.
• Uzkrauts - kad krava ir uzkrauta.
• Piegādāts - kad tiek veikta atzīme par kravas piegādi.
• Rēķins sagatavots - pēc piegādes tiek sagatavots un izrakstīts rēķins.
• Problēmas - statuss parādās, kad kaut kas nenotiek kā bijis plānots. Tiek iezīmēts ar sarkanu, lai menedžeris pievērstu uzmanību.

2.1. Nākamais pasūtījuma statuss

1) Pasūtījuma statusa "maliņa" var būt iezīmēta -  zilā, zaļā, oranžā vai sarkanā krāsā, kas attēlo nākamās darbības statusu.
2) Zem tabulas pieejams kravu statusu apkopojums. Ar peles kursoru uzbraucot katras krāsas ciparam - tiks atspoguļots paskaidrojums, piemēram, "Kavēta kravas piegāde". 

Zem kollonas "Statuss" pie katra aktuālā kravas statusa uzbraucot ar peles kursoru, programma parāda nākamo secīgo darbību, kas ir jāveic.

3. Papildus iespējas, neatverot pasūtījumu

• Ja uzkraušanas datums ir zilā krāsā, tad tas nozīmē, ka krava nav uzkrauta un klikšķinot uz datuma, atvērsies logs, kurā varēsiet izmainīt plānoto uzkraušanas datumu.

• Ja ar peles kursoru uzbraucot uz kolonnā atspoguļoto informāciju, ieraugat ikonu, tad klikšķinot uz peles labās pogas, jums parādīsies papildus informācija. Šada iespēja ir pieejama vairākās kolonnās, piemēram, kolonnās - Iekraušanas adrese, Piegādes adrese,  Klients, Kravas apraksts u.c.

• Kolonnā POD* - iespējams pievienot pasūtījuma piegādes apstiprinājuma dokumentus.
  Ja kolonnā parādās dokumenta ikona ar sarkanu stūrīti - , tad tas liecina, ka nepieciešams pievienot POD dokumentus.
  *POD - Proof Of Delivery (CMR; B/L; AWB; SMGS)
• Rēķinu izrakstīšanas apraksts pieejams šeit: Izejošo rēķinu izrakst... | OZOLS dokumentācija
• Izejošo rēķinu iespējams atvērt arī caur aktuālo pasūtījumu sarakstu, piemēram, lai ātri ieliktu nosūtīšanas datumu.