Maksājumu uzskaite

Vecāku maksu uzskaite

Lai ērti nodrošinātu OZOLS sistēmā bērnudārzu vecāku maksu uzskaiti, sistēmā iespējams sagatavot maksājumu aprēķinus un nodrošināt iespēju atskaitēs iegūt aktuālo norēķinu informāciju.

OZOLS sistēmā veicamās darbības:

1. Jauna partnera (bērna kartiņas) pievienošana

Lai būtu iespēja sistēmā ievadīt jaunu iesniegumu, jābūt pievienotam Partnerim – bērnam.

Esošais pievienoto partneru saraksts pieejams: Ozols ‣ CRM (partneri) ‣ Saraksti ‣ Partneri.

Lai pievienotu jaunu ierakstu: Ozols ‣ CRM (partneri) ‣ Saraksti ‣ Partneri ‣ Pievienot

Tiks atvērts jauns logs, kur nepieciešams norādīt bērna vārdu/uzvārdu/kodu/personas kodus un pārējo
informāciju iespējams aizpildīt pēc vajadzības (adrese, kontaktinformācija, utt.):

image-1676035379263.png

2. Bērnu dārza grupiņu pievienošana

Lai nodrošinātu iespēju uzskaiti veikt pa bērnu dārza grupiņām, nepieciešams tās pievienot sarakstā:

Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Saraksti ‣ Bērnu dārzu grupiņa ‣ Pievienot

image-1676035535259.png

Šādā veidā sarakstā jāpievieno visas bērnu dārzā esošās grupiņas.

3. Iesniegumu dokumentu ievade

Lai nodrošinātu maksājumu aprēķinu sagatavošanu, nepieciešams katram bērnam izveidot Iesnieguma
dokumentu:

Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Dokumenti ‣ Iesniegumi ‣ Pievienot

image-1676035675450.png

4. Cenu noteikšana ēdienreizēm

Lai nodrošinātu maksājumu aprēķinu sagatavošanu, nepieciešams definēt cenas un dienu skaitu
atbilstošajam periodam

Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Rīki ‣ Cenu noteikšana

image-1676035825083.png

Rezultātā noteiktās cenas tiks saglabātas: Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Saraksti ‣ Cenas pa mēnešiem, kur tās
nepieciešamības gadījumā iespējams atvērt un piekoriģēt:

image-1676035894833.png

5. Maksājumu aprēķinu sagatavošana

Balstoties uz ievadītajiem iesniegumiem un definētajām cenām, katru mēnesi iespējams sagatavot
maksājumu aprēķinus, norādot periodu/grupiņu, kurai aprēķini sagatavojami:

Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Atskaites ‣ Iesniegumi

image-1676036004292.png

Rezultātā tiks sagatavota atskaite, uz kuru balstoties iespējams sagatavot maksājumu aprēķinus, nospiežot rīku joslā
pieejamo pogu „Funkcijas”:

image-1676036031539.png

Iespējams norādīt parametrus, pēc kādiem maksājumu aprēķini jāsagatavo:

image-1676036058055.png

Rezultātā tiks sagatavots paziņojums par veiksmīgu maksājumu aprēķinu sagatavošanas procesu:

image-1676036128279.png

6. Maksājumu aprēķinu izdruka

Sagatavotie maksājumu aprēķini apskatei un izdrukai būs pieejami:

Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Atskaites ‣ Maksājumu aprēķini

Filtrā iespējams norādīt parametrus, par kādu periodu dati jāsagatavo, kā arī nepieciešams norādīt bankas kontu, kas
tiks uzrādīts rēķinā, datumu un apmaksas termiņu:

image-1676036210961.png

Rezultātā tiks sagatavota atskaite, no kuras iespējams izdrukāt sagatavotos faktūrrēķinus:

image-1676036242246.png

Izdrukai jāizvēlas izdrukas forma:

image-1676036261559.png

7. Atskaites sagatavošana par aktuālo norēķinu (parādu/pārmaksu) situāciju

Visa informācija par sagatavotajiem aprēķiniem un apmaksām pieejama no Maksājumu uzskaites moduļa
atskaišu režīmā:

Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Atskaites ‣ Maksājumu apgrozījums

Filtrā norādot kritērijus, par kādiem atskaiti nepieciešams sagatavot, būs iespējams iegūt informāciju par aktuālo
maksājumu situāciju uz izvēlēto periodu:

image-1676038404512.png

image-1676038428486.png

8. Sākotnējo atlikumu ievade – parāds/pārmaksa

Uzsākot darbu sistēmā Ozols ar maksājumu aprēķinu moduli, informāciju par sākotnējām
parādsaistībām/pārmaksām, iespējams ievadīt no sadaļas:

Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Dokumenti ‣ Maksājumu aprēķinu žurnāļs ‣ Pievienot

image-1676038509668.png

Informāciju laukā „Aprēķināts” iespējams ievadīt ar „+” vai „-” zīmi.

Turpmāk šī informācija jau automātiski tiks uzrādīta Maksājumu uzskaites darba režīmam piesaistītajās atskaitēs un
tiks uzrādīta kā parāds/pārmaksa:

Ozols ‣ Maksājumu uzskaite ‣ Atskaites ‣ Maksājumu apgrozījums

image-1676038569019.png