Pamatklasifikatoru pielāgošana

Lai sekmīgi uzsāktu darbu ar sistēmu, sākotnēji būtu nepieciešams nokonfigurēt Ozols sistēmā pieejamospamatklasifikatorus, lai datu ievades process būtu sekmīgāks.

1. Kontu plāna pielāgošana

Ozols sistēmā ir importēts standarta kontu plāns, ko katram uzņēmumam ir iespējams pielāgot individuālisavām vajadzībām

Ozols ‣Kopējie saraksti‣ Kontu plānsIeraksti kontu plānā ir sakārtoti kokveida griezumā. Lai atvērtu katru zemāko ierakstu, nepieciešamsnospiest uz „+”

!Ierakstus kontu plānā iespējams labot/dzēst/papildināt:

- Labot – ar peles dubultklikšķi, ierakstu iespējams atvērt un veikt labojumus, mainot konta koduvai nosaukumu:

- Dzēst – atzīmējot zemākā līmeņa ierakstu un nospiežot rīku joslā pogu „dzēst”, ierakstuiespējams izdzēst:

- Pievienot – atrodoties uz līmeņa, zem kura nepieciešams jauno kontu pievienot, nospiežot rīkujoslā pogu „Pievienot”, iespējams pievienot jaunu ierakstu kontu plānā:

Situācijā, ja kontu plānā ieraksts izveidotos zem neatbilstošā apakšlīmeņa, ierakstus iespējams pārvietot –atzīmējot ar peli pārvietojamo ierakstu + turot uz klaviatūras taustiņu shift un ar peli ierakstu pārvelkot zemnepieciešamā apakšlīmeņa:

2. Struktūrvienību klasifikatora izveide

Struktūrvienību klasifikatoru iespējams izveidot, lai datus varētu uzskaitīt un analizēt struktūrvienībugriezumā

Līdzigi kā kontu plāna klasifikatorā, arī struktūrvienību klasifikatorā ierakstus var pievienot/labot/dzēst:

3. Citu nepieciešamo uzskaites dimensiju klasifikatoru izveide

Ozolā reģistrētos datus iespējams uzskaitīt ne tikai kontu un stuktūrvienību griezumā, bet arī izmantojotcitas datu uzskaites dimensijas – tā piemēram, projekti, finanšu kategorijas, izmaksu centri, utt.

4. Norēķinu grupu izveide

Ērtākai preču un pakalpojumu uzskaitei, Ozolā iespējams definēt norēķinu grupas, lai automatizētugrāmatošanas iespējas un spētu nodrošināt atskaišu sagatavošanu norēķinu grupu griezumā.

Ozols ‣Norēķini‣ Saraksti‣Grupas‣ PievienotIespējams pievienot preču grupu, definējot grupas kodu (ciparu/burtu pēc izvēles), nosaukumu un lai būtu iespēja veikt automatizētu grāmatošanas procesu – grāmatvediskos kontus:

Līdzīgi arī kā iepriekš aprakstītos klasifikatorus – arī norēķinu grupu klasifikatoru var veidot hierarhisku, veidojotneierobežotu līmeņu klasifikatoru.

Pakalpojumu uzskaitei NAV nepieciešams veidot atsevišķas vairākas pakalpojumu grupas – nepieciešams izveidotvienu grupu „PAKALPOJUMS”, nedefinējot konkrētus kontus, jo tos iespējams piesaistīt katrai pakalpojuma aprakstakartiņai individuāli.

5. Pakalpojumu klasifikatora izveide

Lai nodrošinātu ērtu saņemto rēķinu ievadi un pakalpojumu rēķinu izrakstīšanu, Ozolā iespējams nodefinētpakalpojuma kartiņas.

Ozols ‣Norēķini‣ Saraksti‣Pakalpojumi‣ PievienotIespējams pievienot pakalpojuma apraksta kartiņu, nodefinējot pakalpojuma kodu/nosaukumu/grāmatvedisko kontu:

6. Banku kontu definēšana

Uzsākot darbu sistēmā, sākotnēji nepieciešams definēt arī uzņēmuma banku kontus, lai varētu nodrošinātbankas maksājumu/bankas ieņēmumu dokumentu sagatavošanu

Ozols ‣Finanses‣ Saraksti‣Banku konti‣ PievienotNepieciešams definēt bankas kodu un nosaukumu (brīvā formā, pašu definēts nosaukums), kā arī bankas konta numuru IBAN formātā un bankas kodu. Sadaļā „Dažādi”, iespējams piesaistīt grāmatvedisko kontu un elektronisko norēķinu sistēmu:

7. Uzņēmuma skaidras naudas kases definēšana

Ja uzņēmumā tiek veikta skaidras naudas uzskaite, nepieciešams sistēmā definēt kasi (-es), lai varētunodrošināt kases ieņēmumu/izdevumu orderu sagatavošanu.

Ozols ‣Finanses‣ Saraksti‣Kases‣ PievienotNepieciešams definēt kases kodu un nosaukumu (brīvā formā, pašu definēts=zināms konta kods+nosaukums)

8. PVN likmju definēšana un kontu piesaiste no kontu plāna

Ja uzņēmums ir PVN maksātājs, nepieciešams pārliecināties, vai visas nepieciešamās PVN likmes ir ievadītasun PVN likmēm piesaistīti atbilstošie grāmatvediskie konti no kontu plāna.

Ozols ‣Kopējie saraksti‣Nodokļu saraksts‣ Pievienot