2) Pasūtījuma apstiprinājums klientam

Info klientam par pasūtījuma pieņemšanu

Kad pasūtījums ir reģistrēts OZOLS TMS, klientam jānosūta Transporta pasūtījuma apstiprinājums vai TRANSPORTA PASŪTĪJUMS – LĪGUMS, kas apstiprina pasūtījuma pieņemšanu.

Šos dokumentus OZOLS TMS sagatavo automātiski, balstoties uz pasūtījumā ievadīto informāciju un jūsu uzņēmuma definēto informāciju. Līgumam ir iespējams pievienot jūsu parakstu un uzņēmuma zīmogu (instrukcija šeit).

Lai nosūtītu, atver konkrētā klienta pasūtījuma apstiprinājumu:

  1. rīku joslā spiež image-1647260281529.pngMail
  2. Pasūtījums klientam vai
  3. Info klientam par pasūtījuma pieņemšanu
  4. Pārliecinās, ka automātiski ģenerētajā e-pastā ir vēlamā informācija un spiež Sūtīt.

 

jauns pasutijums 2.png

 

Klienta pasūtījumam - līgumam var automātiski pievienot nosūtītāja parakstu un zīmogu. Instrukcija paraksta un zīmoga pievienošanai šeit.

 

 

Neformāla pasūtījuma apstiprināšana klientam

Ja gadījumā klients pasūtījumu ir atsūtījis neformāli (Whatsapp, skype, e-pastā, pa telefonu), tad jums ir iespēja sagatavot un Klienta pasūtījumu klienta vietā. Lai to izdarītu jums vispirms OZOLĀ jāievada saņemtais Klienta pasūtījums ir un pēc tam to var nosūtīt klientam:

  1. Izdrukāt  [Drukāt] > Pasūtījums Klientam. Jūsu datora interneta pārlūkā (piemēram, Chrome) tiks atvērts pdf dokuments:
    1. Lai nosūtītu uz printeri, sekojiet norādījumiem interneta pārlūkā
    2. Lai šo dokumentu nosūtītu pa Whatsapp vai skype, kopējiet izveidotā pdf dokumenta saiti interneta pārlūkā un nosūtiet šo saiti vēlamajam saņēmējam.
  2. Nosūtīt image-1647260033166.png e-pasta pielikumā pdf > Pasūtījums Klientam vai Info klientam par pasūtījuma pieņemšanu

Klienta pasūtījumam - līgumam var automātiski pievienot nosūtītāja parakstu un zīmogu. Instrukcija paraksta un zīmoga pievienošanai šeit.