3) Reisu plānošana

Reiss / Ekspedīcija pamatprincipi

Kravas pārvadājumu organizēšanai OZOLS TMS ir divas pieejas:
  1. Kravai izveido jaunu Reisu/Ekspedīciju: Viena vai vairākas kravas, kurām ir jāorganizē transportēšana.
  2. Reisam/Ekspedīcijai pievieno Kravas: Transportam noteiktā maršrutā tiek pievienotas kravas.
Kravas pārvadājumu var nodrošināt:
  1. Spedition – Ekspedīcija, jeb kravas pārdošana
  2. Agreement – Reiss ar ilgtermiņa līguma pārvadātāju
  3. Own trip – Reiss ar savu transportu
  4. Domestic – Vietējie pārvadājumi

Jauna Reisa / Ekspedīcijas plānošanu var uzsākt divos veidos:
1. Izveidotā Klienta pasūtījumā ar komandpogu Pievienot Reisu/eksp.
2. Uz klaviatūras spiežot funkciju taustiņu F7  atveras logs Jauns Reiss/Ekspedīcija

Papildus pakalpojumiem, piemēram: Kravas apdrošināšana, Pārkraušanas pakalpojumi, Eksporta deklarācija, Muitas pakalpojumi, Dīkstāve, Uzglabāšana noliktavā, u.c. arī tiek formēts kā Reiss/Ekspedīcija. Uzzini vairāk šeit.

 

Uzzini vairāk:

Kā Kravai izveido jaunu Ekspedīciju?

Kā Kravai izveido jaunu Ekspedīciju?

1. Klienta pasūtījuma logs

OZOLS > Kravu pārvadājumi > Dokumenti > Klientu pasūtījumi > [Atver vajadzīgo Pasūtījumu]

  1. Iezīmē kravu, kurai jāveido Reiss/ekspedīcija
  2. Pievienot reisu/eksp.
  3. Izvēlas Jaunā, ja veido jaunu.
  4. Izvēlas Esošā, ja Reiss/ekspedīcija jau ir izveidota > Atveras logs, kurā izvēlas atbilstošo reisu.

image-1649405689707.png

2. Atveras logs Jauns - Reiss/ekspedīcija

  1. Izvēlas pārvadātāja Veids: Spedition – Ekspedīcija (kravas pārdošana)
    OZOLS TMS dod iespēju izveidot arī:
    - Agreement - ilgtermiņa līgums ar pārvadātāju
    - Own trip -  Reiss ar savu transportu
    - Domestic - Vietējie pārvadājumi
  2. Ja pārvadātāja mašīna jau ir vedusi kravas, ievadot tās numuru automātiski aizpildās Pārvadātāja nosaukums.
  3. Ja zināms, ievada Pārvadātāju. Lai ievadītu jaunu spiež dubultklikšķi.
  4. Ja zināms, ievada Pārvadātāja menedžeri. Lai ievadītu jaunu spiež dubultklikšķi.
  5. Pārvadātāja cena: Summa, kura tiks maksāta Pārvadātājam. Norāda PVN likmi un apmaksas termiņu
  6. Atzīmē Piekabes tipu (Piemēram – TENT)
  7. Iekšējās piezīmes pēc vajadzības
  8. Saglabā un aizver. Ar to Ekspedīcija ir izveidota.

image-1649406303208.png

Nākošais solis:

Transporta Pasūtījums pārvadātājam

 

Prāmju biļetes pievienošana

Prāmja biļetes var piesaistīt gan konkrētam reisam, gan pārdot kā atsevišķu pakalpojumu.

1. Prāmja biļetes pievienošana Reisam / Ekspedīcijai

1) Atveriet Reiss / Ekspedīcija, kurai nepieciešams pievienot prāmja biļetes;
2) Pēc vajadzības izvēlas Eksporta prāmis un spiež image-1651154858190.png lai pievienotu prāmi vai atvērtu jau esošu;
3) Pēc vajadzības izvēlas Importa prāmis un spiež image-1651154858190.pnglai pievienotu prāmi vai atvērtu jau esošu.
image-1651154362734.png

2. Loga Prāmis aizpildīšana:

1) Piesaistīt prāmi Reisam: aizpilda, ja prāmja biļetes attiecas uz konkrētu Reisu;
2) Mašīnas/Piekabes numurs: jāaizpilda obligāti;
3) Prāmja maršruts: jāaizpilda obligāti; Ar dubultklikšķi atveras  logs Prāmja maršruts, kurā ievada prasīto informāciju. Ja informācija jau ir ievadīta, tad spiež image-1651154764507.png, un izvēlas iepriekš definēto prāmi;
4) !!! SVARĪGI: norādīt prāmja virzienu – Imports, Eksports vai Pārbrauciens;
5) Pārdošanas cena: Šo logu aizpilda, ja prāmja biļete netiek attiecināta uz Reisu, bet tiek pārdota kā pakalpojums, kuram ir jāizstāda rēķins;
7) SMS šoferim: nokopēt Prāmja biļetes informāciju sūtīšanai šoferim (Clipboard)
6) Kad pieejams Rēķins par biļetēm, to pievieno spiežot image-1651154858190.png, par to aprakstīts šeit;
- Pārējos laukus aizpilda atkarībā no jums pieejamās informācijas.
image-1651155260775.png

Uzzini vēl:

 

 

Kravu plānošana ekspeditora darba virsmā

Lai reģistrētos klienta pasūtījumus jeb kravas būtu viegli pievienot atbilstošajiem aktīvajiem reisiem, OZOLS TMS ekspeditora darba virsmā ir izveidota sadaļa Plānošana.

Plānošanas loga A sarakstā redzami aktīvie reisi. Aktīvie reisi ir tie, kuriem ir iespējams pievienot kravas. Ja Reisa statuss ir Piegādāts vai izrakstīti rēķini, tas šajā sarakstā netiks iekļauts. Virs reisu saraksta ir vairāki filtri, kuri palīdz atlasīt interesējošos reisus
Plānošanas loga B sarakstā redzamas pasūtījumi, kuri nav pievienoti nevienam reisam.

  1. Lai nokļūtu Plānošanas logā, atveriet OZOLS TMS un spiediet Funkciju taustiņu F8. Tad izvēlieties sadaļu Plānošana
  2. Lai kravu pievienotu reisam, atzīmējiet vēlamo reisu, tad iezīmējiet pasūtījumus un spiediet pogu Pievienot reisam >>
  3. Meklēt logs dod iespēju atlasīt kravas pēc kāda parametra. Lai meklētu izvērsti, sāciet ierakstu ar % zīmi
  4. No un Uz logi dod iespēju atlasīt kravas pēc pasta indeksiem
  5. Lai atvieglotu darbu, iespējams atzīmēt arī citus kravas parametrus

image-1666354154425.png

Ko dod sasaiste ar navigācijas sistēmu?

  1. Reisu plānošanas logā var redzēt
    1. Mašīnas atrašanās vietu (Pasta indeksu un pilsētu),
    2. Laiku un km līdz nākamajai kraušanās adresei,
    3. Kartē var redzēt reisa maršrutu un vietu kur tai brīdī atrodas mašīna
    4. Var redzēt cikos ir sākta darba diena un cik stundas ir nobraukts konkrētajā dienā
  2. Automātiska kravas statusa maiņa
    1. Tuvojoties iekraušanās vai piegādes adresei kravai tiek nomainīts status uz "Tuvojas iekraušanas adresei" vai "Tuvojas piegādes  adresei",
    2. Ja mašīna atrodas iekraušanas vai piegādes adresē, tad kravas status automātiski nomainās uz "Ieradies kraušanās adresē" vai "Ieradies piegādes adresē", 
    3. Var redzēt cik ilgi mašīna stāv iekraušanas vai piegādes adresē,
    4. Sistēmā tiek reģistrēti Ieradies kraušanas adresē pēc GPS datums un laiks
  3. Šofera aplikācijā
    1. Tiek parādīta mašīnas atrašanās vieta,
    2. Laiku un km līdz nākamajai kraušanās adresei
  4. Klientu portālā
    1. Klients online režīmā redz kravu statusu maiņas
    2. Iespēja parādīt kravas/mašīnas atrašanās vietu

 

Mašīna izmanto MAPON navigācijas sistēmu

  1. Reisa spidometra nolasīšana reisa sākumā un beigās kā arī nobrauktie km reisā pēc GPS
  2. Komandējuma naudas aprēķins sadalījumā pa valstīm
  3. Dienas sākumā Ozols sistēmā katrai mašīnai piesaistām korekto šoferi

Kravu un reisu sadalīšana pa nodaļām

Katrā Klienta pasūtījumā jeb kravā ir iespējams norādīt:
   1. Pārdošanas nodaļu - nodala kurā strādā darbinieks kurš ir ieguvis pasūtījumu
   2. Transporta nodaļu - nodaļa kurai ir uzticēta kravas transporta organizēšana

image-1730728309639.png

Katrā reisā/ekspedīcijā ir iespējams norādīt nodaļu, uz kuru reiss ir attiecināts

image-1730728605396.png

Plānošanā u.c. vietās ir iespējams datus filtrēt pēc nodaļas nodrošinot to lai katra nodaļa uz ekrāna redzētu tikai savus reisus un kravas.

image-1730721956594.png