4) Reisa/ekspedīcijas nosūtīšana

Transporta pasūtījuma nosūtīšana pārvadātājam

Kad Kravai ir reģistrēta ekspedīcija, kravas menedžeris pārvadātājam e-pastā nosūta Transporta pasūtījumu - Līgumu. Šis līgums ir pamats transporta pakapājuma sniegšanai.

Līgumu OZOLS TMS sagatavo automātiski, balstoties uz pasūtījumā ievadīto informāciju un jūsu uzņēmuma definēto informāciju. Līgumam ir iespējams pievienot jūsu parakstu un uzņēmuma zīmogu (instrukcija šeit).

Lai nosūtītu Transporta pasūtījumu - Līgumu pārvadātājam:

Parasti Pasūtījumu pārvadātājam nosūta e-pastā, bet ir arī iespēja to izdrukāt un sūtīt papīra formātā. Lai apskatītu rēķina priekšskatījumu PDF formātā, izvēlieties Drukāt.

  1. Atver klienta pasūtījumu, kuram pasūta  pārvadājumu un rīku joslā spiež Drukāt vai Mail.
  2. Izvēlas +Pasūtījums pārvadātājam
  3. E-pasta gadījumā, atver pielikumu un pārliecinās par informācijas pareizību.
  4. Nosūta pārvadātājam e-pastu.

image-1649406725057.png

 

Transporta pasūtījuma – līguma noteikumi

OZOLS TMS automātiski sagatavo Transporta pasūtījuma – līgumus gan Klientam, gan Pārvadātājam. Pārvadātāja noteikumus var mainīt un tulkot arī svešvalodās:

1. Pārvadātājam Transporta pasūtījuma - Līguma noteikumi
OZOLS > Kravu pārvadājumi > Konfigurācija > Pārvadātāja noteikumi

2. Klientam Pasūtījuma apstiprinājuma - Līguma noteikumi
OZOLS > Kravu pārvadājumi > Konfigurācija > Pārvadātāja noteikumi priekš klientiem

image-1650635042842.png

Skatīt arī:
Pakalpojuma informācija klienta valodā - svešvalodā šeit.
Sadarbības Partnera adrese svešvalodā šeit.

Reisa nosūtīšana šoferim

1. Paroles izveide
2. Kravu sakārtošana reisā
3. Reisa nosūtīšana šoferim
4. Šofera app apraksts

1. Paroles izveide

- No reisa atveriet mašīnas kartiņu (1, 2)
- Lapaspusē "TRL apraksts" (3) laukā "Šofera app parole" (4), ierakstiet mašīnas paroli ar kādu šoferis varēs reģistrēties šofera aplikācijā, kuru pēc tam nosūtiet šoferim Whatsapp vai kādā citā veidā.

MasinasParole.png

2. Kravu sakārtošana reisā

- Lai sakārtotu kravas, atveriet lapaspusi "Reisa izsekošana" (1)
- Ja nepieciešams mainīt kravu secību reisā, tad attiecīgo kravu no sarakstā ir jāiezīmē kravu ar "bultiņām" uz augšu un leju (2) var samainīt izvēlētās kravas secību reisā.

KravuSecibasMainisanaReisaa.png

3. Reisa nosūtīšana šoferim

A - ja šoferis lieto "Cloudex drive" aplikāciju, tad  ieklikšķinot "Ņosūtīts šoferim" reiss automātiski parādīsies šofera aplikācijā.

B - ja šoferis nelieto "Cloudex drive" aplikāciju, tad šoferim nosūtiet unikālu saiti/linku/URL uz Whatsapp, kurš pieejams caur reisa funkcijām "Parādīt reisa maršrutu (šofera aplikācijā)"

C - Iezīmētajām krvām nosūtīt SMS tekstu uz šofera Whatsapp

ReisaNosutisanaSoferim.png

image-1651743572807.png

SMS teksta kopēšana no pasūtījuma

image-1651743126181.png

4. Šoferu app "Cloudex Drive" apraksts

Lai jūsu šoferiem būtu ērtāk un vienkāršāk sākt lietot šoferu aplikāciju "Cloudex Drive" esam sagatavojuši lietotāju instrukciju. Nokopējiet zemāk ievietoto linku un nosūtiet to šoferim:

https://doc.ozols.lv/books/cloudex-tms-latviski/chapter/cloudex-drive