Pamatprincipi

• Galvenā loga izkārtojums un pieejamās komandas
• Atvērtie Logi (Ctrl+F1)
• Īsceļi uz bieži lietotām formām - Funkciju taustiņi
• Filtrs
• Meklēšanas logs
• Ierakstu un labojumu vēsture
• Kolonnu noformējums
• Kolonnu platums
• Pielāgot kolonnu saturu un secību
• Definētās kolonnas
• Multiselect - iezīmēt vēlamās rindas
• Kalkulators - iezīmēto rindu summas
• Drukāt vai eksportēt uz Excel atlasītos datus
• Dokumentācijā izmantotie apzīmējumi

Galvenā loga izkārtojums un pieejamās komandas

Pārlūks

Darba režīmu pārlūks tiek parādīts ekrāna kreisajā pusē un tiek izmantots pieejamo darba režīmu parādīšanai. Darba režīmu izkārtojums ir līdzīgs galvenās izvēlnes darba režīmu sakārtojumam.

Pārlūkā darba režīmi tiek parādīti hierarhiski. Lai aktivizētu nepieciešamo darbību, ar peli jāuzklikšķina uz ieraksta, lai atvērtu zemākā līmeņa darba režīmus. Uzklikšķinot, piemēram, uz komandas Kases ieņēmumu dokumenti, ekrāna labajā pusē tiek atvērts kases dokumentu žurnāls. Lai atvērtu nākamo nepieciešamo darba režīmu, pārlūkā jāuzklikšķina uz tā, un ekrāna labajā pusē tiks atvērts norādītais darba režīms.

Pārlūku var noņemt un uzlikt, izmantojot rīku joslas komandas ,  vai pogu X.

Ja pārlūks netiek noņemts, tas tiek parādīts uz ekrāna visu programmas darbības laiku, strādājot ar dažādiem atvērtajiem darba režīmiem ekrāna labajā pusē.

Galvenā izvēlne

Galvenajā izvēlnē ir pieejama visu programmā paredzēto darbību aktivizēšana. Galvenā izvēlne ir pieejama visu datorprogrammas darbības laiku. Galvenās izvēlnes lietošana ir līdzīga kā  Windows programmās.

Darba režīmi programmā ir sagrupēti zem izvēlnēm Dati, Teksts, Dokumenti, Atskaites, Saraksti, Izlase, Konfigurācija, Logs, Palīgs. Visus tos pašus darba režīmus var atrast arī izmantojot Pārlūku.

Biežāk lietotās galvenās izvēlnes komandas pieejamas arī no datorprogrammas rīku joslas.

Rīku josla

Rīku josla ir grafisks komandpogu izvietojums, kas ļauj ātrāk un uzskatāmāk veikt nepieciešamo darbību.

Ja peles kursoru nedaudz ilgāk patur uz kādas no rīku joslas ikonām, parādās šīs pogas skaidrojums un taustiņu kombinācija, ar kuras palīdzību var aktivizēt noteikto darbību.

Izšķir aktīvas un neaktīvas komandpogas rīku joslā. Neaktīvo ikonu krāsa ir blāva, un to darbību konkrētajā ekrāna formā patreizējā brīdī nevar aktivizēt.

Ja rīku josla nav redzama, to var uzlikt no izvēlnes lietojot komandu Ozols ‣Konfigurācija ‣ Rīku joslas ‣Komandas

Rīku joslu var konfigurēt. Novietojiet peli uz Rīkjoslas. Noklikšķiniet uz labās pogas un izvēlieties Pielāgot rīkjoslu.

Atvērtie Logi (Ctrl+F1)

Reizēm kāds no atvērtajiem logiem pazūd, jo ir aizkritis aiz cita loga. Lai to atrastu:

1. Lai pārslēgtos starp atvērtajiem logiem, spiediet Ctrl+F1
2. Vai arī izvēlnē spiediet Logs
3. Atvērto logu saraksts redzams šī loga apakšā. Lai atvērtu kādu no logiem, uz to uzklikšķina ar peli. 

Uzzini vairāk:
Galvenā loga izkārtojums un pieejamās komandas šeit
Visu funkciju taustiņu apraksts šeit

 

Īsceļi uz bieži lietotām formām - Funkciju taustiņi

Saturs:

1. Funkciju taustiņu apraksts
2. Funkciju taustiņi izvēlnē Logs
3. Taustiņu kombinācijas

Funkciju taustiņi dod iespēju ātri atvērt svarīgākās no OZOLS TMS sadaļām

Biežāk lietotie Funkciju taustiņi:
F6 - Jauns Klienta pasūtījums
F7 - Jauns Reiss/Ekspedīcija
F8 - Ekspeditora darba virsma

1. Funkciju taustiņu apraksts

Ja Funkciju taustiņi nedarbojas, tad uz klaviatūras nospiediet Fn + Esc

Funkciju taustiņi	Paskaidrojums
F2	Mani favorīti – paša sastādīts darba režīmu saraksts
F3	Sadarbības partnera informācijas kartiņa
F4	Mašīnas/piekabes informācija
F5	Informācijas pārzīmēšana (atjaunošana) atvērtajā logā
F6	Jauns Klienta pasūtījums
F7	Jauns Reiss/Ekspedīcija
F8	Ekspeditora darba virsma
F9	Darbs ar debitoriem
F11	Informācijas saglabāšana un pievienošana
F12	Informācijas saglabāšana un aizvēršana

 

2. Funkciju taustiņi izvēlnē Logs

1. Datu atjaunināšana pašlaik atvērtajā logā (F5)
2. Sakārtot visus izveido atvērto logu kaskādi. Tas ļauj ātri pārslēgties starp atvērtajiem logiem
3. Funkciju taustiņu īsceļi un skaidrojums
4. Atvērtie logi - palīdz atrast aizkritušos logus
   

3. Taustiņu kombinācijas

 

Filtrs

Gandrīz visām OZOLS sadaļām ir iespēja uzstādīt filtru, lai atlasītu vajadzīgo informāciju. Filtrs atrodas rīku joslā.

Ja atverot kādu no OZOLZ TMS sadaļām netiek rādīti visi ieraksti, pārliecinieties ka no iepriekšējās lietošanas reizes nav palicis ieslēgts kāds no filtriem.

• Lai atrastu dokumentu pēc numura, pietiek ja ievada pēdējos divus numura ciparus.
• Ieraksta priekšā liekot % zīmi, iespējams atlasīt pēc daļēja numura vai nosaukuma.
• Lai atlasītu vairākus pasūtījuma numurus, tos ieraksta laukā “Meklēt numuru(us)” atdalot ar komatu.
• Atzīme ieslēdz konkrēto filtru

Filtrā iebūvētā funkcija Meklēt dod iespēju ievadīt papildus meklēšanas kritērijus. Par meklēšanas iespējām vairāk šeit.

 

Meklēšanas logs

Meklēšanas loga darbības princips:

• Ja meklēsiet, piemēram, “EKG” programma atlasīs visus ierakstus, kur lauka vārds sākas ar “EKG”
• Ja meklēsiet “%EKG" programma atlasīs visus ierakstus, kur lauka ieraksts satur “EKG”
• Ja meklēsiet “!EKG” programma atlasīs visus ierakstus kur lauka vārds nesākas ar “EKG”
• Ja ir rakstības atšķirības, tad nezināmo burtu aizstāj ar apakšsvītru "_". Piemēram vārdu “Viļņa” varat meklēt “Vi__na”
• Kvadrātiekavās [ ] Lieto vairāku iespējamo burtu meklēšanai. Piemēram, meklējot “[CS]heryl” tad programma atradīs vārtus gan Cherlyl, gan Sheryl

Divi meklēšanas filtri:

1) Dati tiek meklēti OZOLS datu bāzē;
2) Dati tiek meklēti tikai atvērtajā tabulā. 

 

Ierakstu un labojumu vēsture

Visi OZOLS TMS veiktie ieraksti vai labojumi ir reģistrēti un to vēsturi ir iespējams aplūkot.

Ierakstu vēstures informācija:

1. kad un kas ierakstu ir pievienojis;
2. kad un kas ierakstu ir atvēris/skatījies;
3. kad un kas ierakstu ir labojis un konkrēti kādas izmaiņas ir veicis.

Ieraksta vēsturi apskata:

1. Vēlamajā programmas logā nospiež taustiņu kombināciju Ctrl+i ;
2. Ja pie ieraksta ir teksts “Labots ”, tad ar dubulto klikšķi vai ar Enter palīdzību var atvērt papildus informāciju par ieraksta vēsturi.

 

Kolonnu noformējums

Par Kolonnu noformējumu lasiet sekojošajās sadaļās:

1. Kā pielāgot kolonnu saturu un secību?

2. Kā mainīt kolonnas platumu?

3. Kā uzlikt kolēģa kolonnu noformējumu savā Ozolā?

4. Kā ātri mainīt kolonnu noformējumu? - Definētās kolonnas

Kolonnu platums

Lai mainītu kolonnas platumu:

Atveriet OZOLS TMS tabulu, kurā vēlaties mainīt kolonnu platumu.
1. Rīku joslā izvēlieties Rīkjoslas pogu Kolonnas (Ctrl+K) > atvērsies logs Kolonnu iestatījumi
2. Sadaļā Redzamās kolonnas izvēlieties, kuras kolonnas platumu vēlaties mainīt
3. Spiediet pogu Mainīt kolonnas platumu 
4. Laukā Kolonnas platums ierakstiet vēlamo kolonnas platumu pikseļos
    (informatīvi: 1px ≈ 0,26mm; 100px  ≈ 2,6cm)

Skaties arī:

1) Pielāgot tabulas kolonnu saturu un secību
2) Definētās kolonnas

 

 

Pielāgot kolonnu saturu un secību

Atveriet tabulu, kurā vēlaties veikt izmaiņas

1. Uz jebkuras no tabulas rindām uzspiediet “peles” labo taustiņu
2. Izvēlnē spiediet Kolonnas (Ctrl+K)
3. Kolonnas iedalās Pieejamajās kolonnas (iespējams iekļauta tabulā) un 
4. Redzamās kolonnas (jau ir iekļautas tabulā)
5. Atzīmējiet ar “peli” vēlamo kolonnu vienā vai otrā pusē un pēc vajadzības spiediet pogas Pievienot vai Noņemt, lai pielāgotu tabulas saturu
6. Kolonnu secību maina ar pogām Augstāk vai Zemāk. Pārvietojot Augstāk, kolonna tabulā virzās pa kreisi. Pārvietojot Zemāk, kolonna tabulā virzās pa labi.

Poga Saglabāt kā… dod iespēju izvēlēto izkārtojumu saglabāt kā definētu. Tas nozīmē, ka šo tabulas izkārtojumu varēsiet atvērt gan jūs, gan citi jūsu uzņēmuma OZOLS datu bāzes lietotāji.

Skaties arī:

1) Mainīt kolonnu platumu
2) Definētās kolonnas

 

 

Definētās kolonnas

Definētās kolonnas dod iespēju, jūsu izveidoto tabulas kolonnu izkārtojumu, saglabāt ar nosaukumu.  Šādi saglabātas kolonnas ir viegli pieejamas gan savām vajadzībām, gan uzstādāmas citiem lietotājiem. Tā, piemēram, uzņēmuma ietvaros var izveidot definētas kolonnu izlases, kuras viegli uzstādīt jaunajiem darbiniekiem.

Iesākumā atveriet tabulu, kurā vēlaties uzstādīt definētās kolonnas. Rīku joslā izvēlieties pogu Kolonnas (Ctrl+K)

1. Spiediet pogu Definētās kolonnas…
2. Noklusētās kolonnas - OZOLS TMS ieteiktais izkārtojums
3. Jūsu uzņēmumā definētās kolonnas
4. Spiediet Saglabāt, lai aktivizētu definētās kolonnas

 

Lai izveidotu Definēto kolonnu izlasi

1. Pēc vajadzības pielāgo tabulā redzamās kolonnas (pamācība šeit) un spiež pogu Saglabāt kā…
2. Lai veidotu Jaunu definēto kolonnu izlasi, spiež Jaunas…
3. Lai rediģētu vai dzēstu iepriekš saglabātās definētās kolonnas, izvēlieties pēc nosaukuma
4. Lai atvērtu iepriekš definētu kolonnu izlasi, spiediet pogu Definētās kolonnas…
5. Piešķir nosaukumu Definēto kolonnu izlasei
6. Ieliek atzīmi, ja vēlas lai kolonnas pieejamas visiem lietotājiem. Ja “ķeksis” nav ielikts, tad šo izlasi redzēsiet tikai jūs
7. Spiediet saglabāt. Jūsu izveidotās Definētās kolonnas ir atrodamas spiežot pogu Definētās kolonnas…
8. Ja nepieciešams dzēst kādu no iepriekš izveidotajām Definēto kolonnu izlasēm, atveriet to (5) un spiediet pogu Dzēst

Jūsu izveidotās Definētās kolonnas ir atrodamas spiežot pogu Definētās kolonnas (6)…

Skaties arī:

1) Mainīt kolonnu saturu un secību
2) Mainītu kolonnas platumu

 

 

Multiselect - iezīmēt vēlamās rindas

Multiselect izmanto ja nepieciešams izlases kārtībā iezīmēt atsevišķas rindas. piemēram, kravas un pievienot reisam.

1) Rīku joslā izvēlieties Multi iez. (Ctrl+Y)
2) Tad, līdzīgi kā Excel, turot Ctrl vai Shift taustiņus ar "peli" iezīmē vēlamās rindas
3) Iezīmētās rindas atkarībā no atvērtā loga:
   - Ekspeditora darba virsmā iezīmētās kravas var pievienot iezīmētajam reisam
   - Kalkulators - iezīmēto rindu summas
   - Drukāt vai eksportēt uz Excel
   - Atkarībā no loga, papildus iespējas pieejamas spiežot komandpogu Funkcijas

 

Kalkulators - iezīmēto rindu summas

OZOLS TMS dod iespēju tabulā iezīmēt atsevišķas rindas, lai šajās rindās esošos skaitļus summētu.

1. Rīku joslā izvēlieties Multi iez. (īsceļš Ctrl+Y)
2. Tad, līdzīgi kā Excel, turot Ctrl vai Shift taustiņus ar "peli" iezīmē vēlamās rindas
3. Iezīmēto rindu summas redzamas tabulas apakšējā daļā
   
   

 

Skaties arī:
1) Iespēja iezīmētās rindas drukāt vai eksportēt uz Excel. Spiediet Drukāt ④ un sekojiet norādījumiem.
2) Papildus iespējas, atkarībā no atvērtā loga, spiežot komandpogu Funkcijas

 

Drukāt vai eksportēt uz Excel atlasītos datus

Ozols TMS dod iespēju tabulās atlasīt vēlamos datus un izdrukāt vai saglabāt Excel:

1. Rīku joslā izvēlieties Filtrs (īsceļš Ctrl+F)  un atzīmējiet datus, kurus vēlaties atlasīt.
2. Rīku joslā izvēlieties Kolonnas (īsceļš Ctrl+K) un izvēlieties kolonnas, kuras ir nepieciešamas. Šo kolonnu izvēli ir iespēja saglabāt sadaļā Definētās kolonnas.
3. Ja nepieciešam atlasīt tikai kādas rindas, rīku joslā izvēlieties Multi iez. (īsceļš Ctrl+Y)
4. Līdzīgi kā Excel, turot Ctrl vai Shift taustiņus ar peli iezīmē vēlamās rindas
5. Rīku joslā izvēlieties Skats (īsceļš Ctrl+H). Šajā brīdī galvenajā logā tiek atainota tabula ar atlasītajiem datiem.
6. Jaunizveidotajā tabulā jebkurā vietā spiediet labo peles taustiņu un izvēlieties drukāt vai eksportēt uz Excel

Lai datus nosūtītu uz printeri vai eksportētu uz Excel, spiediet Skats un sekojiet norādījumiem.

Skaties arī:
1) Kalkulators - iezīmēto rindu summas
2) Kolonnu platums

Dokumentācijā izmantotie apzīmējumi

Dokumentācijā izmantoti sekojoši apzīmējumi:

Pirmā līmeņa virsraksts

Otrā līmeņa virsraksts

Trešā līmeņa virsraksts

Dokumentācijas pamatteksts.

Izvēlnes komandas attēlojums: OZOLS > Norēķini > Dokumenti > Iepirkumu dokumenti 

Informācija (Callout "Info")

Veiksmīga darbība vai ieteiktais risinājums (t.s. labā prakse, vai "tips & tricks") ("Callout" "success")

Brīdinājums ("Callout" "warning")

Aizliegums, nopietns brīdinājums, "briesmu" signāls: (Callout "danger")