Uzstādīšana

1) Instalēšana

Šī instrukcija ir paredzēta OZOLS TMS instalēšanai Windows datoros!

  1. Lejuplādē OZOLS TMS instalāciju: DOWNLOAD

  2. Dbl-click uz “ozols_client_setup.exe”

  3. Seko norādēm

  4. OZOLS TMS ir gatavs lietošanai

  5. Turpiniet ar Pieslēgšanos OZOLS TMS šeit

Lai lietotu OZOLS TMS uz Mackintosh datoriem, lūdzu sazinieties ar klientu servisu. E-pasts: info@cloudex.lv

Neizdodas pieslēgties - spied šeit

2) Pieslēgšanās

Lai pieslēgtos OZOLS TMS jums reģistrācijas logā ir jāievada e-pastā saņemtie lietotāja dati:

1. Spiediet: Opcijas << lai atvērtu visus laukus
2. Lietotājs: E-pastā saņemtais OZOLS TMS lietotājvārds
3. Parole: E-pastā saņemtā OZOLS TMS parole
4. Serveris: online1.cloudex.lv
5.Datu bāze: OZOLS
6. Valoda: Izvēlieties OZOLS TMS interfeisa valodu - Latviešu vai Angļu

piesl probl 2.png

Neizdodas pieslēgties - spied šeit

3) Paroles un lietotāja informācijas iestatījumi

Saturs:
  1. Paroles maiņa
  2. Papildināt vai mainīt lietotāja informāciju
 
1. Paroles maiņa

Uzsākot lietot Ozols TMS tiek piešķirta lietotāja parole, kuru drošības nolūkos nepieciešams nomainīt.
Lai to izdarītu, sekojiet šiem norādījumiem:

1. Izvēlnē > Konfigurēšana  > 2. Paroles Maiņa
3. Ievada esošo OZOLS TMS lietotāja paroli un pēc tam sekojot norādījumiem ievada jauno paroli >
4. Saglabāt

image-1646923759792.png

2. Papildināt vai mainīt lietotāja informāciju

Lietotāja dati ir svarīgi, jo tie tiek iekļauti dažādos dokumentos kā jūsu kontaktinformācija!

1. Izvēlnē > Palīgs(?) >  2. Labot manus lietotāja datus > 3. Aizpildiet prasīto informāciju > 4. Saglabāt

image-1646924068525.png

Ja jums ir jautājumi saistībā ar šo instrukciju, lūdzu, sazinieties ar OZOLS TMS klientu atbalsta komandu: info@cloudex.lv vai zvaniet 003-71 (283) 883-00

 

 

4) Paraksts ar zīmogu uz pasūtījumiem un rēķiniem

Skanēts zīmogs ar parakstu visbiežāk tiek izmantots Klienta pasūtījumu, Transporta pasūtījumu, Savstarpējo rēķinu dzēšanas aktos un Savstarpējo rēķinu salīdzināšanas aktos

1) Uz baltas lapas uzspiediet zīmogu un parakstieties. Paraksta izmērs nedrīkst pārsniegt zīmoga apakšējo un augšējo malu. (skatīt attēlā gaiši zilo lauku).
2) Lapu noskenējiet JPG attēla formātā un saglabājiet datorā.

image-1658997544836.png

3) Atveriet dokumentu programmā Paint (skatīt attēlu zemāk ). Iezīmējiet (1) un izveidojiet pēc iespējas vertikāli šaurāku attēlu, kurā ietilpst paraksts un zīmogs
4) Ar Resize and Skew funkciju (2) izmainiet attēla vertikālo izmēru uz 135 Pixels.
5) Izveidoto attēlu saglabājiet datorā PNG formātā.

paint22 12022-01-07_13-01-38.png

 

!!! Turpmākās darbības veicamas OZOLS TMS programmā!

1) Atveriet OZOLS > Palīgs 
2) Labot mana lietotāja datus
3) spiediet pogu - Skanēts paraksts

2022-01-06_15-27-49.png

KONTAKTPERSONA

4) spiediet pogu - Dokuments vai fails
5) Izvēlieties Personas paraksts ar zīmogu

image-1646920805578.png

6) Spiediet pogu meklēt un pievienojiet iepriekš skanēto un sagatavoto attēlu (izmērs vertikāli 135px)
7) Saglabāt

image-1646920981790.png

Ja jums ir jautājumi saistībā ar šo instrukciju, lūdzu, sazinieties ar OZOLS TMS klientu atbalsta komandu: info@cloudex.lv vai zvaniet 003-71 (283)  883-00

5) E-pasta iestatījumi

Lai nosūtītu e-pastus no OZOLS TMS, programmā jāievada sava e-pasta adrese un e-pasta parole. 

Ja ievadot pareizu e-pasta paroli tomēr e-pasti no OZOLS TMS neizsūtas, nepieciešams veikt konfigurāciju Jūsu e-pasta serverī. Noskaidrojiet, kas ir Jūsu e-pasta provaiders. Gmail un Microsoft e-pastu konfigurācija darbam ar Ozols TMS

  1. Izvēlas Menu > Palīgs
  2. Labot mana lietotāja datusgmail epasta iestatisana-1.png

  3. Pārliecinās, ka sistēmā ir pareizā e-pasta adrese. Ja nepieciešams nomaina.
  4. Spiež pogu Lietotāja konti
  5. Izvēlas E-pasta iestatījumi
    image-1665061283306.png
  6. Ieraksta savu darba e-pasta adresi
  7. Ieraksta savu darba e-pasta paroli
  8. Saglabā izmaiņas

image-1665061470453.png

 

Ja jums ir jautājumi saistībā ar šo instrukciju, lūdzu, sazinieties ar OZOLS TMS klientu atbalsta komandu: info@cloudex.lv vai zvaniet 003-71 (283) - 883-00

6) Nekorekti latviešu burti?

Ja latviešu burti Ozols TMS tiek atspoguļoti nekorekti, tad veiciet sekojošas darbības:

  1. Windows “Start menu”
  2. "Control Panel" vai latviešu valodā: "Vadības panelis"
  3. Atver Control Panel
    regional-1.pngimage-1662623406880.png
  4. Izvēlas Clock, Language, and Region, tad Region
    regional-2a.png
    regional-3a.png
  5. Atver Administrative
  6. Mainīt sistēmas noklusējuma valodu
  7. Izvēlas latviešu valodu
  8. Saglabā izmaiņas

regional-4a1a.png

regional-5a.png

Ja jums ir jautājumi saistībā ar šo instrukciju, lūdzu, sazinieties ar OZOLS TMS klientu atbalsta komandu: info@cloudex.lv vai zvaniet 003-71(2838)  83 00

 

 

 

7) Neizdodas pieslēgties

Ja pieslēdzoties OZOLS TMS sastopaties ar paziņojumu:

piesl probl 1.png

1. Ja Paziņojums jāgaida mazāk kā ~5 sekundes:

Pārliecinieties, ka esat pareizi ievadījis Lietotāja vārdu un Paroli.

2.  Ja paziņojums jāgaida vairāk kā ~5 sekundes:

1. Spiediet pogu “Opcijas <<”
2. Pārbaudiet vai pareizi ievadīts servera vārds un datu bāzes nosaukums
3. Pārliecinieties, ka strādā interneta pieslēgums

piesl probl 2.png

 

Ja augstāk norādītās instrukcijas nav palīdzējušas atrisināt Jūsu problēmu, sazinieties ar OZOLS TMS klientu atbalsta speciālistiem: info@cloudex.lv vai zvaniet: (283) 8-83-00

 

8) E-pasta servera konfigurācija darbam ar Ozols TMS

  1. Gmail iestatījumi 
  2. Microsoft iestatījumi 

 

1. Gmail E-pastu nosūtīšanai no OZOLS TMS, jums ir jāveic sekojošas darbības:

Instrukcija no paša Google: https://knowledge.workspace.google.com/kb/how-to-create-app-passwords-000009237

1) Atver google kontu un autorizējas:

https://myaccount.google.com/

2) Atver sadaļu Security

image-1654694742407.png

3) Aktivizē divpakāpju autentifikāciju (uz telefonu tiks nosūtīts apstiprinājuma kods)
https://support.google.com/mail/answer/185839?hl=en&ref_topic=3394217&sjid=4543612870287250388-EU

image-1654695554505.png


4) 2-Step Verification lapā izvēlas App passwords 

image-1654695675663.png

4) Izvēlas Other  (Custom name)

image-1654695357907.png

5) Logā ieraksta "Ozols" un spiež GENERATE

image-1654695857759.png

6) Tiek izveidota gmail parole OZOLS TMS sistēmai

image-1654696080380.png

7) Dzeltenajā laukā redzamo paroli iekopē lietotāja e-pasta iestatījumos OZOLS TMS sistēmā, sekojot instrukcijai šeit.

 

 

2. Microsoft e-pastu nosūtīšanai no OZOLS TMS, jums ir jāveic sekojošas darbības:
  1. Atveriet sekojošo saiti un ielogojieties savā Microsoft kontā.
    https://mysignins.microsoft.com/security-info target="_blank"

    image-1663850468726.png

  2. image-1747052317226.png

  3. Izvēlieties > Add method > App password

    image-1663850528591.png

  4. Nokopējiet Microsoft izveidoto paroli

    image-1663850674227.png

  5. Nokopēto paroli iekopē lietotāja e-pasta iestatījumos OZOLS TMS sistēmā, sekojot instrukcijai šeit.

 

9) Nedarbojas decimālais atdalītājs, kad ievada skaitļus

Ja Ozols TMS neizdodas ievadīt skaitļus, kas satur komatu, tātad nedarbojas decimālais atdalītājs. Šajā gadījumā jāveic sekojošas darbības:

  1. Lejup lādējiet “apostrofs-punkts” instalācijas failu: DOWNLOAD
  2. Atarhivējiet failu un palaidiet tur esošo setup.exe. Tas uzinstalēs nepieciešamo decimālo atdalītāju
  3. Pārliecinieties, ka Datora reģionālajos iestatījumos kā ir uzstādīta latviešu valoda. Instrukcija šeit

Manuāla klienta versijas atjaunošana

1 veids kā atjainot OZOLS

  1. Ja ir atvērts OZOLS, tad to vajag aizvērt OZOLS
  2. Download: http://dl.ozols.lv/ozols/progs/Ozols 1.1.1230.exe
  3. Pēc downlad vajag palaist ielādēto failu
    1. Windows var parādīt zemāk redzamo logu. Tajā jums jāizvēlas “More info”image-1726123778314.png
    2. Pēc tam jāspiež poga “Run anyway”
    3. image-1726123813439.png
  4. Ar Browse pogas palīdzību jāizvēlas mape “C:\Program Files (x86)\OZOLS”
  5. Spiediet Pogu “Unzip”

2 veids kā atjaunot OZOLS

  1. Aizver OZOLS TMS
  2. Download
    V30: https://cloudex.app/dn/v30/ozols.exe
  3. Mapē: C:\Program Files (x86)\OZOLS esošo (veco versiju) aizstāj ar jauno Ozols.exe (uzkopē jauno virsū vecajai)

SVARĪGI:
Ja gadījumā jums pirms faila lejupielādes neprasīja norādīt katalogu, kurā saglabāt failu “ozols.exe”, tad tas ir lejuplādēts un saglabāts Download mapē. Tādā gadījumā fails “ozols.exe” jāpārkopē no Download mapes uz mapi C:\Program Files (x86)\OZOLS

 

Google e-pasta paroles izveide

1) Atver google kontu un autorizējas:
https://myaccount.google.com/

2) Atver sadaļu Drošība/Security

image-1742981566258.png

Ja sadaļā nav pieejama 2-pakāpju autoorizācija tad jūsu uzņēmuma e-pasta administratoram tā vispirms ir jāieslēdz: instrukciju kā to izdarīt skatīt šeit

3) Ieslēgt "2-pakāpju verifikāciju / 2-Step verification"

image-1742982231557.png

4) Izveido paroli/atslēgu e-pastiem

Ja Divpakāpju verifikācijas / 2-setp verification labā nav sadaļa "Lietotņu paroles / App passowords" tad ir jāiziet no lapas un tajā jāieiet vēlreiz

image-1742982033890.png

5) Paroles izveide

image-1742982777222.png

6) Nokopējiet izveidoto paroli un ievadiet to OZOLS cai CLOUDEX TMS

E-pasta paroles ievades instrukcija Ozolā: https://doc.ozols.lv/books/ozols-tms-latviski/page/5-e-pasta-iestatijumi
E-pasta paroles ievades instrukcija CLOUDEX TMS: https://doc.ozols.lv/books/cloudex-tms-latviski/page/e-pasta-iestatijumi

image-1742982980198.png

 

Uzņēmumiem ir jābūt ieslēgtai iespējai ka ir pieejam "2-step Verification"

Instrukcija no paša google

image-1742980788837.png