Izejošo rēķinu izrakstīšana
1) Atveriet pasūtījumu un pārliecinieties, vai tam sadaļā Pielikums (i) pievienoti POD dokumenti.
POD dokumentu pievienošanas un rediģēšanas apraksts: https://doc.ozols.lv/books/cloudex-tms-latviski/page/pielikuma-pievienosana
2)Pārliecināties, vai ir pareizas atzīmes kādā veidā jānosūta rēķins un POD. Noklusētās vērtības ir iespējams mainīt "Klienta kartītē".
3) Pārliecinieties vai kravas dati ir pareizi. Ja nepieciešams labot datumu, tad šeit ir apraksts kā to izdarīt: https://doc.ozols.lv/books/cloudex-tms-latviski/page/sarunata-planota-faktiska-datuma-maina
4)Rēķina izrakstīšana no atvērta klienta pasūtījuma
5)Rēķina nosūtīšana pa e-pastu
6)Pielikumu pievienošana. E-pasta sagatavē pie pielikumiem, iespējams "ieķeksēt", kurus pielikumus pievienot e-pastam.
- pēc noklusējuma rēķins tiks nosūtīts uz klientam norādīto rēķinu adresi un pasūtījumā norādītajam klienta menedžerim.
- spiežam "Sūtīt", kad pielikumi pievienoti un nav nepieciešams mainīt noklusējuma e-pasta adreses.
7)Ja rēķins ir jānosūta arī pa pastu, tad atver rēķinu un manuāli ieraksta rēķina nosūtīšanas datumu.
8)Nosūtītie rēķini par pasūtījumu ir pieejami "Klienta pasūtījums" lapaspusē "Nosūtītie e-pasti"
Vairāku pasūtījumu pievienošana
- Neapstiprinātam rēķinam ir iespējams pievienot papildus pasūtījumus
- Spiežot uz "Rēķins" parādīsies uzņēmuma neapstiprinātie rēķini, jāizvēlas rēķins, kuram vēlaties pievienot izvēlēto pasūtījumu.