OZOLS TMS - LATVISKI
Desktop aplikācijas instrukcijas
Uzstādīšana
1) Instalēšana
Šī instrukcija ir paredzēta OZOLS TMS instalēšanai Windows datoros! Lejuplādē OZOLS TMS inst...
2) Pieslēgšanās
Lai pieslēgtos OZOLS TMS jums reģistrācijas logā ir jāievada e-pastā saņemtie lietotāja dati: 1....
3) Paroles un lietotāja informācijas iestatījumi
Saturs: Paroles maiņa Papildināt vai mainīt lietotāja informāciju 1. Paroles maiņa Uzs...
4) Paraksts ar zīmogu uz pasūtījumiem un rēķiniem
Skanēts zīmogs ar parakstu visbiežāk tiek izmantots Klienta pasūtījumu, Transporta pasūtījumu, Sa...
5) E-pasta iestatījumi
Lai nosūtītu e-pastus no OZOLS TMS, programmā jāievada sava e-pasta adrese un e-pasta parole. J...
6) Nekorekti latviešu burti?
Ja latviešu burti Ozols TMS tiek atspoguļoti nekorekti, tad veiciet sekojošas darbības: Window...
7) Neizdodas pieslēgties
Ja pieslēdzoties OZOLS TMS sastopaties ar paziņojumu: 1. Ja Paziņojums jāgaida mazāk kā ~5 sek...
8) E-pasta servera konfigurācija darbam ar Ozols TMS
Gmail iestatījumi Microsoft iestatījumi 1. Gmail E-pastu nosūtīšanai no OZOLS TMS, jum...
9) Nedarbojas decimālais atdalītājs, kad ievada skaitļus
Ja Ozols TMS neizdodas ievadīt skaitļus, kas satur komatu, tātad nedarbojas decimālais atdalītājs...
Manuāla klienta versijas atjaunošana
1 veids kā atjainot OZOLS Ja ir atvērts OZOLS, tad to vajag aizvērt OZOLS Download: http://dl...
Konfigurēšana un datu imports
Lietotāju saraksta imports
1) Izveidojiet lietotāju sarakstu, iekļaujot sekojošu informāciju par lietotājiem: n.p.k. ...
Sadarbības Partneru datu imports
Lai atvieglotu esošo sadarbības partneru informācijas ievadi OZOLS TMS, tos iespējams importēt no...
Transportlīdzekļu informācijas imports no CSDD
Lai atvieglotu automašīnu un piekabju tehniskās informācijas ievadīšanu Ozols TMS datubāzē, izman...
Šoferu saraksta imports (xls)
Lai atvieglotu darba uzsākšanu ar Ozols TMS, iesakām izmantot iespēju importēt šoferu sarakstu, v...
Fiksēto izmaksu imports (OCTA, KASKO, Līzings ...)
Lai atvieglotu fiksēto izmaksu ievadīšanu Ozols TMS, iesakām izveidot Excel tabulu, kuru iespēja...
Mapon datubāzes sasaistīšana ar Ozols TMS (API atslāegas)
Lai informācija par automašīnas atrašanās vietu, kā arī pēc jūsu izvēles citi dati no Mapon tiktu...
API atslēgas OZOLS sadarbībai ar citām datubāzēm
Ozolā iespējams piereģistrējot lietotāja piekļuves datus ārējām sistēmām, tajā skaitā: e-mai...
Transporta tips
Klienta pasūtījumā ir iespējams norādīt transporta tipu. To ir iespējams gan pievienot, gan rediģ...
Pamatprincipi
Galvenā loga izkārtojums un pieejamās komandas
Pārlūks Darba režīmu pārlūks tiek parādīts ekrāna kreisajā pusē un tiek izmantots pieejamo darba...
Atvērtie Logi (Ctrl+F1)
Reizēm kāds no atvērtajiem logiem pazūd, jo ir aizkritis aiz cita loga. Lai to atrastu: Lai pā...
Īsceļi uz bieži lietotām formām - Funkciju taustiņi
Saturs: Funkciju taustiņu apraksts Funkciju taustiņi izvēlnē Logs Taustiņu kombinācijas F...
Filtrs
Gandrīz visām OZOLS sadaļām ir iespēja uzstādīt filtru, lai atlasītu vajadzīgo informāciju. Fil...
Meklēšanas logs
Meklēšanas loga darbības princips: Ja meklēsiet, piemēram, “EKG” programma atlasīs visus ierak...
Ierakstu un labojumu vēsture
Visi OZOLS TMS veiktie ieraksti vai labojumi ir reģistrēti un to vēsturi ir iespējams aplūkot. I...
Kolonnu noformējums
Par Kolonnu noformējumu lasiet sekojošajās sadaļās: Kā pielāgot kolonnu saturu un secību? ...
Kolonnu platums
Lai mainītu kolonnas platumu: Atveriet OZOLS TMS tabulu, kurā vēlaties mainīt kolonnu platumu.1....
Pielāgot kolonnu saturu un secību
Atveriet tabulu, kurā vēlaties veikt izmaiņas Uz jebkuras no tabulas rindām uzspiediet “peles”...
Definētās kolonnas
Definētās kolonnas dod iespēju, jūsu izveidoto tabulas kolonnu izkārtojumu, saglabāt ar nosaukumu...
Multiselect - iezīmēt vēlamās rindas
Multiselect izmanto ja nepieciešams izlases kārtībā iezīmēt atsevišķas rindas. piemēram, kravas u...
Kalkulators - iezīmēto rindu summas
OZOLS TMS dod iespēju tabulā iezīmēt atsevišķas rindas, lai šajās rindās esošos skaitļus summētu....
Drukāt vai eksportēt uz Excel atlasītos datus
Ozols TMS dod iespēju tabulās atlasīt vēlamos datus un izdrukāt vai saglabāt Excel: Rīku joslā...
Dokumentācijā izmantotie apzīmējumi
Dokumentācijā izmantoti sekojoši apzīmējumi: Pirmā līmeņa virsraksts Otrā līmeņa virsraksts Tr...
SAVS TRANSPORTS
1) Pasūtījuma reģistrēšana
Jauna klienta pasūtījuma reģistrēšana
Jauns Klienta pasūtījums atveras, spiežot komandtaustiņu F6 Klienta pasūtījuma lappusi "Krava"...
Vairākas uzkraušanas vai piegādes adreses - Multibooking
Multibooking tiek izmantots, ja vienā klienta pasūtījumā ir vairākas uzkraušanas vai piegādes...
Papildus Pakalpojumi
Papildus Pakalpojumi - klienta galvenā pasūtījuma izpildes ietvaros sniegti pakalpojumi, piemēram...
Piegāde caur TERMINĀLU
Sadarbības Partnerim, kurš nodrošina termināla/noliktavas pakalpojumus Partnera kartiņā jābūt gru...
Kā izdzēst klienta pasūtījumu?
Pirms dzēst Klienta pasūtījumu, pārliecinieties, vai pareizāk nebūtu nomainīt tā statusu uz - Atc...
Pasūtījumu informācijas apmaiņa OZOLS TMS
Uzņēmumi, kas izmanto OZOLS TMS, var automātiski apmainīties ar pasūtījuma informāciju, izmantojo...
2) Pasūtījuma apstiprinājums klientam
3) Reisu plānošana
Reiss / Ekspedīcija pamatprincipi
Kravas pārvadājumu organizēšanai OZOLS TMS ir divas pieejas: Kravai izveido jaunu Reisu/Eksped...
Kā Kravai izveido jaunu Ekspedīciju?
1. Klienta pasūtījuma logs OZOLS > Kravu pārvadājumi > Dokumenti > Klientu pasūtījumi > [Atver v...
Prāmju biļetes pievienošana
Prāmja biļetes var piesaistīt gan konkrētam reisam, gan pārdot kā atsevišķu pakalpojumu. 1. Prām...
Kravu plānošana ekspeditora darba virsmā
Lai reģistrētos klienta pasūtījumus jeb kravas būtu viegli pievienot atbilstošajiem aktīvajiem re...
Ko dod sasaiste ar navigācijas sistēmu?
Reisu plānošanas logā var redzēt Mašīnas atrašanās vietu (Pasta indeksu un pilsētu), Laiku ...
Kravu un reisu sadalīšana pa nodaļām
Katrā Klienta pasūtījumā jeb kravā ir iespējams norādīt: 1. Pārdošanas nodaļu - nodala kurā str...
4) Reisa/ekspedīcijas nosūtīšana
Transporta pasūtījuma nosūtīšana pārvadātājam
Kad Kravai ir reģistrēta ekspedīcija, kravas menedžeris pārvadātājam e-pastā nosūta Transporta pa...
Transporta pasūtījuma – līguma noteikumi
OZOLS TMS automātiski sagatavo Transporta pasūtījuma – līgumus gan Klientam, gan Pārvadātājam. Pā...
Reisa nosūtīšana šoferim
1. Paroles izveide2. Kravu sakārtošana reisā3. Reisa nosūtīšana šoferim4. Šofera app apraksts 1....
5) Pasūtījuma izpilde (in delivery)
Kā atlasīt aktuālos pasūtījumus?
Klientu pasūtījumu filtrā Atzīmē Statuss izvēlieties vēlamos pasūtījumu statusus Aizvērt ...
Kravas Statusa maiņa
Kravas statuss ļauj sekot pasūtījuma izpildes gaitai. Izšķir sekojošus Kravas statusus: Apstip...
CMR sagatavošana un izdrukāšana
Kā sagatavot un izdrukāt Klienta pasūtījumam CMR? Atveriet Klienta pasūtījumu kuram ir jāsaga...
6) Izejošie Rēķini (debitori)
Rēķina izrakstīšana un izsūtīšana kopā ar CMR
Ieņēmumi no klienta Rēķina izveidošana Rēķina Labošana3.1. Rēķina dzēšana3.2. Pasūtījumu rē...
Viens izejošais rēķins par vairākiem pasūtījumiem
Ja nepieciešams izrakstīt vienu rēķinu par vairākiem Klienta pasūtījumiem, pastāv 2 pieejas: N...
Bankas konta izvēle izejošajā rēķinā
Ja Jūsu uzņēmumam OZOLS TMS ir reģistrēti vairāki bankas konta numuri, Jums ir iespēja izvēlēties...
Izejošo rēķinu apmaksa
Svarīgi! OZOLS TMS nodrošina gan automatizētu , gan manuālu izejošo rēķinu apmaksu jeb ienākošo m...
Neapmaksātie izejošie rēķini
Divi veidi kā atlasīt neapmaksātos izejošos rēķinus 1. Negrupēti izejošie rēķini: OZOLS > Norēķi...
Apmaksas atgādinājumi pa e-pastu
Darbam ar debitoriem (F9) iesakām izmantot šim nolūkam izveidoto sadaļu. Info šeit. Lai ātri nos...
Modulis darbam ar debitoriem (F9)
Spiežot funkciju taustiņu F9, atveras logs, kurā paveras plašas iespējas darbam ar debitoriem. A...
Faktorings - izejošo rēķinu finansēšana
Ja Jūsu uzņēmumam ir noslēgts līgums ar kompāniju, kas nodrošina faktoringa pakalpojumus un vēlat...
Izejošā rēķina apmaksas atsaistīšana
Reizēm rodas nepieciešamība atsaistīt apmaksu izejošajam rēķinam. Lai to izdarītu, jāveic sekojoš...
Savstarpējo norēķinu salīdzināšanas akts
Lai sagatavotu savstarpējo norēķinu salīdzināšanas aktu jāveic sekojoši soļi: OZOLS > Norēķini...
Kredītrēķins izejošam rēķinam
Saturs: Kredītrēķina izveidošana izejošam rēķinam Norēķinu dzēšanas akts izejošā rēķina kredī...
7) Ienākošie Rēķini (kreditori)
Ienākošā rēķina reģistrēšana
Rēķins par konkrētas kravas piegādi Viens ienākošais rēķins par vairāku kravu piegādi 1) Rē...
Ienākošo rēķinu apmaksa - maksājumu uzdevumi
Darbības ar Maksājumu uzdevumiem: Bankas maksājumu uzdevumu sagatavošana no ienākošo rēķinu žu...
Bankas maksājumu uzdevumu eksports
1. Eksportēt maksājumus uz banku Iepriekš sagatavotos maksājumu uzdevumus var eksportēt uz failu...
Rēķins par Prāmja biļetēm
1. Lai reģistrētu rēķinu par prāmja biļetēm: OZOLS > Norēķini > Dokumenti > Ienākošie rēķini > ...
Rēķina apmaksa Cedēšanas gadījumā
Cedēšana jeb Cesija ir kreditoru maiņa bez parādnieka piekrišanas. Prasījuma tiesību cesija tiek ...
Savstarpējo norēķinu dzēšanas akts
Ar savstarpējo norēķinu dzēšanas aktu tiek dzēstas finanšu saistības starp sadarbības partnera iz...
Kredītrēķins ienākošam rēķinam
Saturs: Kredītrēķina izveidošana ienākošam rēķinam Norēķinu dzēšanas akts ienākošā rēķina kre...
8) Datu apmaiņa ar citām sistēmām
Darbs ar Partneriem (CRM)
Sadarbības partneri / Kontaktpersonas / Adreses / CRM
Kas ir partneri?
1. Visas fiziskas un juridiskas personas ar kuriem tiek slēgti darījumi ir sadarbības partneri. 2...
Partnera sadarbības kopsavilkums (F3)
Partnera sadarbības kopsavilkumu atver spiežot funkciju taustiņu F3 Šis logs apkopo sekojošu in...
Partnera informācijas kartiņa
Partnera informācijas kartiņa sastāv no sekojošām sadaļām: Pamatdati Pārējie dati Citi Piev...
Kontaktpersonas
CRM (Partneri) > Saraksti > Kontakti sadaļā varat atlasīt nepieciešamās konkaktpersonas, piemēram...
CRM - klientu attiecību pārvaldības sistēma
Standartizēts pārdošanas iespēju apstrādes process darbam ar potenciālajiem un esošajiem partneri...
Padomi un Triki
Ekspeditoru darba virsma (F8)
Ekspeditoru darba virsma ir izveidota īpaši pēc mūsu klientu lūguma, un apvieno funkcijas, kuras ...
Atskaites - Datu grupēšana
Lai analizētu uzņēmu darbību, visās atskaitēs ir iespējams datus sagrupēt pēc izvēlētiem kritērij...
Brīdinājumi e-pastā
Ozols TMS programmā pēc noklusējuma jau ir uzstādīti standarta automātiskie brīdinājumi, kuri tie...
Pakalpojuma informācija klienta svešvalodā
Tā kā klienti un piegādātāji ir no dažādām valstīm, dokumentos bieži nepieciešams iekļaut informā...
Sadarbības Partnera adrese svešvalodā
Izejošajos dokumentos ir iespējams norādīt Partnera kontaktinformāciju svešvalodā. Lai to paveikt...
Izdzēst prāmja biļeti
Lai izdzēstu nepareizi izveidotu prāmja biļeti: Atver Reisu un atsaista prāmja biļeti no reisa...
Dokumenta kārtas numura maiņa
Dokumentiem, kuriem ir automātiskā numurēšana pēc kārtas, ir iespējams uzstādīt nākošā dokumenta ...
Darbs ar vairākiem uzņēmumiem
Kā strādāt, ja jums ir izveidota piekļuve vairākiem uzņēmumiem OZOLS TMS? Pārslēgšanās starp u...
Piekļuves īsceļš uz cita uzņēmuma datu bāzi OZOLS TMS
Ja jums ir divi vai vairāki uzņēmumi ar atsevišķu pieeju OZOLS TMS, tad ir iespējams izveidot īsc...