Ozols instrukcijas
OZOLS lietošanas pamatprincipi
Darba režīmu izkārtojums un pieejamās komandas
Pārlūks Darba režīmu pārlūks tiek parādīts ekrāna kreisajā pusē un tiek izmantots pieejamo darba...
Darba režīmu pārskats
Darba režīma nosaukums Palaišana no izvēlnes Taustiņu kombi-nācija Rīku joslas poga Pas...
Darbs ar programmu
Programmas atvēršana Palaižot programmatūru, tika atvērta lietotāja reģistrācijas ekrāna forma: ...
Darbs ar atskaitēm
Filtra izmantošana Kad ir sagatavota atskaite, bet tajā ir jāatlasa citi dati, nekā tika noteikt...
E-pasta iestatījumi
Lai nosūtītu e-pastus no sistēmas OZOLS, programmā jāievada sava e-pasta konts un e-pasta parole!...
Liela apjoma datu eksports no Ozola uz Excel
Lai iegūt liela apjoma datus no Ozols programmas uz MS Excel, ir jāizvēlas attiecīgo sarakstu, ku...
Pielikuma pievienošana pirmdokumentam
Jebkuram pirmdokumentam sistēmā Ozols ir iespējams pievienot pielikumu .doc., .pdf, vai rtf formā...
Algu aprēķins
Algu aprēķina veikšanas shēma
Algu aprēķina veikšanas shēma Algu perioda atvēršana Nepieciešams atvērt aktīvo algu periodu, k...
Algu atskaišu sagatavošana un eksports uz EDS
Pēc algu aprēķinu veikšanas, iespējams izveidot atskaites, kas nepieciešamas iesniegšanai VID un ...
Algu grāmatojumu sagatavošana
Pēc algu aprēķinu veikšanas, iespējams izveidot algu grāmatojumu, kurš tiks sagatavots, balstotie...
Algu nodokļu maksājumu sagatavošana
No veiktajiem algu aprēķiniem, iespējams izveidot maksājumu uzdevumus ienākuma un sociālā nodokļa...
Slimības naudas aprēķins
Slimības naudas aprēķins tiek veidots, balstoties uz sākotnēji ievadīto rīkojumu par slimības l...
Algas aprēķins darbinieka atbrīvošanas gadījumā
Algu perioda atvēršana Nepieciešams atvērt aktīvo algu periodu, kurā tiks veikts algu aprēķins: ...
Datu imports no EDS sistēmas
Lai sekmīgi veiktu algu aprēķinus un atvieglotu datu ievades procesu, atsevišķus dokumentus iespē...
Algu tarifikācijas datu imports no MS Excel faila
Situācijā, ja katru algu aprēķinu periodu ieejošo algu kodu summas ir mainīgas, datus iespējams i...
Izmaiņu veikšana nodokļu dokumentos un to piemērošana algas aprēķinā
Lai aktuālo informāciju no nodokļu dokumentiem piemērotu tekošajā algas aprēķinā, nodokļu dokumen...
Avansu izmaksu sarakstu veidošana un aizpildīšana
Sekmīgai avansu sarakstu aizpildīšanai, vispirms nepieciešams sagatavot datus Pārskaitījumu sarak...
Izmaksu sarakstu eksports uz banku
Sagatavotos algu, avansu vai starpizmaksu izmaksu sarakstus var eksportēt uz banku - izmantojot d...
Bankas maksājumu uzdevumu izveide no Izmaksu saraksta
Ja algu maksājumi tiek maksāti no uzņēmuma bankas konta, kurš reģistrēts Komercbankā, kura neatba...
Pārrēķins no iepriekšējiem periodiem
Situācijā, ja kādā no iepriekšējiem algu periodiem ir konstatētas izmaiņas, kas veicamas algu apr...
Ienākuma nodokļu metodes
Programmatūras lietotājam ir jāseko, vai nodokļu aprēķinu metožu sarakstos atbilstošajiem periodi...
Paziņojumu žurnāls
Paziņojums par algas nodokli tiek sagatavots atbilstoši MK noteikumos noteiktajām veidlapu formām...
Atskaišu konfigurācija - Kolonnu virsraksti
Lai veiktu atskaišu konfigurāciju: Ozols ‣ Alga ‣ Konfigurācija ‣ Kolonnu virsraksti Sarakstā K...
Atvaļinājuma naudas aprēķins
Lai aprēķinātu atvaļinājuma naudu strādājošajam: 1.Nepieciešams izveidot atbilstošu Rīkojumu dok...
Noliktavas uzskaite
Mazvērtīgā inventāra iegāde
Lai nodrošinātu mazvērtīgā inventāra uzskaiti, nepieciešams izmantot Norēķinu un Pamatlīdzekļu mo...
Ražošanas dokumentu izveide
Lai nodrošinātu preču komplektēšanu un materiālu ražošanu, nepieciešams veidot ražošanas dokument...
Nomenklatūra
Nomenklatūras sarakstā tiek saglabāti preču un krājumu apraksti. Nomenklatūras apraksts ir inform...
Noliktavas izveidošana
Sarakstā tiek saglabātas uzņēmuma Noliktavas, un tajā var pievienot neierobežotu skaitu noliktavu...
Noliktavas atskaites
Noliktavas atskaites ir pieejamas: Ozols ‣ Noliktava ‣ Atskaites 1. Atlikumi Nomenklatūras atli...
Nomenklatūras pārsūtīšana
Nomenklatūras uzskaiti var organizēt vairākās Noliktavās, kā arī vairākās uzņēmuma Struktūrvienīb...
Nomenklatūras norakstīšana
Nomenklatūru var norakstīt, veidojot nomenklatūras norakstīšanas dokumentus. Norakstīšanas dokum...
Masveida atlikumu norakstīšana Noliktavā pec objekta/struktūrvienības
Lai nodrošinātu masveida atlikumu norakstīšanu no Noliktavas - pēc konkrēta izvēlētā objekta vai ...
Noliktavas inventarizācija
Viens no gada pārskata sagatavošanas posmiem, ir visu atlikumu inventarizācija, t.sk. noliktavas ...
Grāmatvedība
Kontu slēgšana
Operāciju kontu slēgšanu sistēmā iespējams organizēt, izmantojot Virsgrāmatas atskaiti: Konta atl...
Perioda slēgšana
Perioda slēgšana tiek izmantota iepriekšējā perioda dokumentu slēgšanai. Slēgtos dokumentus nav i...
PVN deklarāciju sagatavošana
Sagatavotās PVN deklarācijas tiek saglabātas: Ozols ‣ Virsgrāmata ‣ Atskaites ‣ VID atskaites ‣ S...
Bankas ieejošais maksājums
Bankas ieejošais maksājums ir dokuments, kas noformē saņemtos naudas līdzekļus noteiktā bankas ko...
Kases ieņēmumu orderis
Kases ieņēmumu orderis jāveido, kad tiek saņemta nauda kasē no uzņēmuma darījuma partneriem. Kase...
Grāmatojumu šabloni
Grāmatojumu šablonu sarakstā tiek saglabātas izveidotās kontējumu shēmas, kas tiek izmantotas dok...
PVN likmes konfigurācija
PVN likmes izveidošana un konfigurācija Ozolā. PVN likmju saraksts pieejams no darba režīma: Ozo...
Ozols uzstādīšana
Izmantotie termini
Pamatlīdzekļi
Pamatlīdzekļu derīgās lietošanas termiņa maiņas dokuments
Darbības ar pamatlīdzekļiem (piem. derīgās lietošanas termiņa maiņa), kura rezultātā pagarinās va...
Pamatlīdzekļu nolietojuma dokuments
Pamatlīdzekļu nolietojuma dokuments paredzēts pamatlīdzekļu nolietojuma (gan finanšu, gan nodokļu...
Pamatlīdzekļu pārsūtīšanas dokuments
Pamatlīdzekļu pārsūtīšanas dokumentu paredzēts veidot pamatlīdzekļu pārvietošanai starp materiāli...
Pamatlīdzekļu papildināšanas dokuments (jauna daļa)
Darbības ar pamatlīdzekļiem (piem. kapitālais remonts), kuru rezultātā palielinās pamatlīdzekļu u...
Pamatlīdzekļu atlikumu ievades dokuments
Pamatlīdzekļu atlikumu ievades dokuments paredzēts pamatlīdzekļu sākuma atlikumu ievadei uzsākot ...
Pamatlīdzekļu ienākšanas dokuments
Pamatlīdzekļu ienākšanas dokuments tiek veidots uzņemot uzskaitē jaunus pamatlīdzekļus. Dokuments...
Pamatlīdzekļu dokumenti
Pamatlīdzekļu dokumentu žurnālā tiek parādīta informācija par uzņēmuma dokumentiem, kuri saistīti...
Norēķini
Bankas maksājumu sagatavošana no norēķinu dokumentiem
Balstoties uz ievadītajiem norēķinu dokumentiem, iespējams veikt to apmaksu - sagatavojot sistēmā...
Nākamo periodu izdevumi
Nākamo periodu izdevumu dokumentu uzskaite nodrošina automatizētu grāmatošanas procesu, lai reģis...
Norēķinu dokumentu ievade
Norēķinu modulī iespējams ievadīt saņemtos un izrakstītos norēķinu dokumentus - rēķinus, pavadzīm...
Dokumenta ģenerēšana PDF formātā
Lai ģenerētu pārdošanas dokumentu uz PDF formātu no programmas Ozols: 1. Sistēmā jāiet uz: Ozols...
Savstarpējo norēķinu dzēšanas akts
Savstarpējo norēķinu dzēšanas akti ir starp pircējiem un piegādātājiem. Savstarpējo norēķinu dzēš...
Norēķinu dzēšanas akts
Ar norēķinu dzēšanas aktiem tiek dzēstas iepirkuma un pārdošanas dokumentu saistību summas, kuras...
Dokumentu numerācija
Dokumentu numerācija sākoties jaunam finanšu gadam sākas no jauna, ja nepieciešams, lai numerācij...
Nākamo periodu ieņēmumi
Nākamo periodu ieņēmumu ievade Nākamo periodu ieņēmumu dokumentu iespējams ģenerēt balstoties uz...
Datu apmaiņa ar banku
Bankas maksājumu uzdevumu eksports
Elektroniskās norēķinu sistēmas pievienošana Ozols sistēmā iespējams izveidotos maksājumu uzdevu...
Bankas konta izraksta imports no internetbankas
Elektroniskās norēķinu sistēmas pievienošana Ozols sistēmā iespējams importēt bankas konta izrak...
Importa un eksporta ISO formāta maiņa
Konfigurācijas soļi sistēmā OZOLS: 1. Jaunas bankas elektroniskās norēķinu sistēmas ievadīšana. ...
Bankas elektronisko norēķinu sistēmas
Sistēmā OZOLS iespējams pievienot nepieciešamās norēķinu sistēmas: Ozols ‣ Datu apmaiņa ar banku ...
Personāla vadība - iOzols
Obligātās veselības pārbaudes
Uzsākot darbu ar OVP moduli, sākotnēji nepieciešams pievienot informāciju sarakstos Klasifikator...
Atvaļinājuma rezerves aprēķins
Atskaite parāda uzkrājumu neizmantotajam atvaļinājumam un papildatvaļinājumu katram strādājošajam...
Personāla vadības klasifikatoru aizpildīšana
Lai sekmīgi varētu ievadīt strādājošā pamatdatus un izveidot darbinieka slodzes aprakstu, sākotnē...
Dokumentu aprite
Lai nodrošinātu iOzols rīkojumu plūsmu, pielāgojot plūsmu attiecībā pret amatu, nepieciešams izve...
Tabeles aizpildīšana
Darba laika uzskaites tabele parāda darba laika uzskaiti katram strādājošajam. Dati tiek sagatavo...
Darba laika grafiks
Darba laika grafiks nodrošina maiņu ievadi darbiniekiem, lai plānotu noslodzes grafiku viena mēne...
Iesniegums par Ikgadējo atvaļinājumu
Lai sagatavotu iesniegumu par kādu no darbiniekiem vai sevi, iesniegšanai personāla daļai, jāizvē...
Risinājums apdrošināšanas brokeriem
Uzņēmuma pamatinformācija
Uzsākot darbu sistēmā OZOLS, sākotnēji nepieciešams aizpildīt uzņēmuma informāciju:1. Jāievada sa...
Klasifikatoru ievade
Uzsākot darbu, nepieciešams izveidot pamatklasifikatorus, kas tiks izmantoti uzņēmuma finanšu un ...
Sadarbības partneri:
Uzsākot darbu apdrošināšanas brokeriem sistēmā OZOLS, lai būtu iespējams ievadīt polisi u.c. darb...
Līgumu ievade
Lai pie polises ievades tiktu aprēķinātas automātiski komisijas, tad ir nepieciešams sadefinēt lī...
Polises ievade
Lai atvērtu polises logu: Ozols ‣ Polises ‣ Dokumenti ‣ Polise Polises logu var atvērt ar ātro t...
Rēķina sasaiste ar apmaksas dokumentiem
Rēķina sasaiste ar Norēķinu dzēšanas aktu Ar Norēķinu dzēšanas aktu tiek sasaistīti tikai Apdroš...
Pārdevēju komisijas atskaite
Pārdevēju komisijas atskaite ir domāta lai varētu atalsīt datus par brokera, asistenta un piesais...
Uzņēmuma komisija
1. Komisijas atskaites sagatavošana Pirms Uzņēmumu komisijas atskaišu sagatavošanas, jāpalaiž Ko...
Polišu pārtraukšana
Polise tiek pārtraukta, norādot Polises pārtraukšanas datumu un Nostrādāto prēmiju: Nostrādātā...
Polišu komisijas aprēķins
Priekšnosacījumi brokeru komisijas sekmīgam aprēķinam 1. Sadarbības līgumu ievade (sadarbības lī...
Polišu atskaite
Polišu atskaite ir paredzēta, lai varētu atlasīt polišu līgumus pēc uzstādītiem atlases kritēriji...
Polišu izlietojums
Polišu izlietojuma atskaite parāda polišu izlietojumu, atbilstoši datu atlases filtrā noteiktajie...
CRM (Partneri)
Pasts
Maksājumu uzskaite
Finanses
Degvielas pasūtījumi
Veiksmīgu darbu ar Degvielas pasūtījumu moduli nodrošina interneta pārlūkprogramma. Pārlūkprogram...