Portāla lietotāju pievienošana
Lai pievienotu portāla lietotāju, nepieciešams atvērt lietotāja reģistrācijas logu “Portāla lietotāji”:
Izmantojiet sekojošu ceļu: Ozols ‣ Konfigurācija ‣ Lietotāji ‣ Portāla lietotāji
Veids – pamatveidam jāizvēlas “Basic”
Lietotājs – nepieciešams aizpildīt lietotāja vārdu, izmantojot angļu valodas burtus (bez mīkstinājumiem un garumzīmēm, atstarpēm), var izmantot punktu, lai būtu ērtāk sadalīt vārdu un uzvārdu. Piemēram: Andris.Bērziņš vai Berzins.Andris
Parole – parole, ar kuru lietotājs varēs ielogoties portālā.
Kopēt tiesības no – izvēles lauks paredzēts, lai varētu pārkopēt lietotāja tiesības no jau eksistējoša lietotāja. Izvēloties jau eksistējošo lietotāju, kuram ir pieeja pie portāla, un nospiežot pogu “Kopēt tiesības”, apstiprinot darbību, lietotāja tiesības tiks pārrakstītas.
Jāpievērš uzmanību, ka ja lietotājs jau eksistē sistēmā, tad tiesību kopēšana nav labākais risinājums, jo esošas tiesības tiks dzēstas, un darbiniekam nebūs pieejas pie citiem datiem.
Nosūtīt automātiski lietotajam info, ka viņam ir izveidots lietotāja vārds – e-pasta izsūtīšanas rīks ar paziņojumu, ka ir izveidots portāla lietotājs.
Pie iestatījumiem nepieciešams konfigurēt lietotāja portālu
Interfeisa valoda – izvēlne, kurā valoda tiks atspoguļota informācija lietotājam
Portāls – jānorāda obligāti, pie kura portāla pieslēgt lietotāju
Aktīvais uzņēmums – uzņēmums, pie kura piesaistīts lietotājs
Aktīva struktūrvienība – darbinieka pamatstrukturvienība
Lietotājs ir portāla administrators – dod tiesības lietotājām pārvaldīt portālu (nav ieteicām sniegt šīs tiesības lietotājiem bez atbilstošas apmācības vai konsultācijas)
Lietotājām jāmaina parole nākošajā pieteikšanās reizē – pazīme, ka pieslēdzoties klāt portālam, lietotājs būs spiests nomainīt paroli. Šis rīks ir piemērojams, kad lietotājām tiek izsniegta jauna parole pie lietotāja reģistrācijas darbībām, vai kad lietotājs ir aizmirsis savu pašreizējo
Lietotājs konts ir slēgts – liegt pieeju lietotājam pie portāla
Papildus nepieciešams lietotāju piesaistīt partnerim no datu bāzes.
Ja partneris nebija reģistrēts iepriekš datubāzē, tad nepieciešams aizpildīt esošu laukus un reģistrēt kontaktus kopā ar portāla lietotāju.
Ja partneris ir reģistrēts iepriekš, tad jāveic atzīmi “Lietotāja dati nāk no partneru klasifikatora”
Un no klasifikatora jāizvēlas atbilstošais partneris.
Nepieciešams pievērst uzmanību, lai partnerim būtu norādīta kontaktinformācija
Ja ir partneri ar vienu vārdu un uzvārdu, tad lietotājām jāpiesaista atbilstošais partneris (salīdzinot personas kodu, dzimšanas datumu vai citu papildus kritēriju), lai netiktu piesaistīts cits partneris un pieejami tā dati.