Bankas maksājumu sagatavošana no norēķinu dokumentiem
Balstoties uz ievadītajiem norēķinu dokumentiem, iespējams veikt to apmaksu - sagatavojot sistēmā bankas maksājumu uzdevumus, lai pēc tam tos varētu eksportēt uz Banku
Pastāv dažādi varianti bankas maksājumu sagatavošanai, tādēļ sistēmas lietotājiem rekomendējam izmantot sev ērtāko
Bankas maksājumu sagatavošana no norēķinu dokumentu žurnāla
Ozols ‣ Norēķini ‣ Dokumenti ‣ Iepirkumu dokumenti
Iepirkumu dokumentā, balstoties uz definētajiem filtra kritērijiem, tiek atlasīti sistēmā ievadītie saņemtie dokumenti. Pēc dokumentu ievades, pie nosacījuma, ka dokumenta veids bijis "apmaksājams" - dokumentu žurnālā pieejamā kolonnā "Parāds" tiks attēlota ievadītā dokumenta kopsumma - parāds, jeb saistības pret kreditoriem. Šo parādu iespējams segt, izveidojot pretī bankas maksājumu, kā rezultātā Norēķinu dokuments tiks saistīts pret bankas dokumentu.
Lai uzreiz nodrošinātu vairāku iepirkumu dokumentu apmaksu, tos ērti iespējams uzreiz vairākus atzīmēt no Iepirkumu dokumenta žurnāla:
- aktivizējot rīku joslā pieejamo pogu
- turot uz klaviatūras taustiņu ctrl+atzīmējot ar "peli" dažāda veida saņemtos iepirkuma dokumentus, kuriem šobrīd kolonnā "parāds" ir vērtība un kurus nepieciešams apmaksāt!
Izvēlētie dokumenti DRĪKST būt dažāda veida (rēķini, pavadzīmes), dažādu datumu un no dažādiem Parnteriem!
Veidojot maksājumu uzdevumus pret vairākiem rēķiniem, tie visi tiks izveidoti ar VIENU sagatavošanas datumu un no viena uzņēmuma bankas konta
Pēc nepieciešamo apmaksājamo dokumentu atlasīšanas, tiem iespējams sagatavot bankas maksājumu uzdevumus, nospiežot rīku joslā pogu Funkcijas:
Rezultātā tiks atvērts logs, kurā būs iespējams norādīt maksājumu datumu un bankas kontu, no kura apmaksa tiks veikta:
Nospiežot pogu "Turpināt", tiks piedāvāts sagatavot bankas maksājumu uzdevumus un akceptējot šo izvēli, tiks sagatavoti bankas maksājumi, kur būs pieejami apskatei un grāmatošanai no darba režīma:
Ozols ‣ Finanses ‣ Dokumenti ‣ Bankas izdevumi
Sagatavoto bankas maksājumu eksportam uz banku iespējams izmantot sistēmā pieejamo funkcionalitāti Datu apmaiņa ar banku