Pārrēķins no iepriekšējiem periodiem
Situācijā, ja kādā no iepriekšējiem algu periodiem ir konstatētas izmaiņas, kas veicamas algu aprēķinā, nepieciešams veikt pārrēķinu
Lai nodrošinātu nodokļu korektu attēlojumu atskaitēs, nedrīkst vienkārši atvērt iepriekšējo periodu algu un tur veikt aprēķinus, bet gan jāveic pārrēķins tekošajā algu periodā.
Algu perioda atvēršana
Nepieciešams atvērt aktīvo algu periodu, kurā tiks veikts algas aprēķins un iepriekšējā perioda pārrēķins:
Ozols ‣ Alga ‣ Rīki ‣ Algu perioda atvēršana
Lai varētu veikt korektu pārrēķinu par iepriekšējo periodu, būtu nepieciešams fiksēt izmaiņas - situācijā, ja mainās algas apmērs, piemaksas, tās jāievada Algu tarifikācijā: Ozols ‣ Alga ‣ Dokumenti ‣ Algu tarifikācija
Lai varētu veikt korektu pārrēķinu par iepriekšējo periodu, būtu nepieciešams fiksēt izmaiņas - situācijā, ja mainās nodokļu dokumentā esošā informācija, tā jāievada Nodokļu dokumentu žurnālā: Ozols ‣ Alga ‣ Dokumenti ‣ Nodokļu dokumentu žurnāls
Algu pārrēķina veikšana
Pēc tam, kad nepieciešamās izmaiņas ir veiktas, iespējams veikt algu pārrēķinu! Lai nebūtu uzreiz algas aprēķinā jāpievieno visi darbinieki, algu aprēķinu iespējams veikt arī vienam darbiniekam atsevišķi, pievienojot to algu aprēķinu žurnālā.
Ozols ‣ Alga ‣ Dokumenti‣ Algu aprēķina žurnāls
Nospiežot rīku joslā pogu Pievienot - iespēja norādīt slodzi, kurai aprēķins tiks izveidots:
Pēc izvēlētās informācijas saglabāšanas, tiks saglabāts tukšs algas aprēķins, kuru nepieciešams atvērt un veikt darbinieka algas pārrēķinu par iepriekšējo periodu - lai to izdarītu, atvērtā aprēķinā izvēlnē jānospiež izvēle Aprēķins->Pārrēķins no iepriekšējiem periodiem:
Izvēloties šo funckiju, nepieciešams norādīt, par kuru periodu pārrēķins veicams:
Nepieciešams norādīt tikai Periodu! Aprēķina periodu nav nepieciešams norādīt, ja vien nav nepieciešams veikt pārrēķinu par periodu, kurā bijuši vairāki aprēkina periodi - piemēram pārejošais atvaļinājums, kas ietilpst vairākos periodos.
Pēc pārrēķina perioda norādīšanas, tekošajā algas aprēķinā tiks pievienots papildus periods, kurā tiks ielādēti aktuālie datu no iepriekšejā algas aprēķina:
Situācijā, ja būs mainījusies aktuālā nodokļu dokumenta informācija, dati automātiski jau tiks pārrēķināti
Situācijā, ja mainījusies alga - piemaksas/ieturējumi/algas likme/stundas - nepieciešams ielādēt aktuālos datus no slodzes kalendāra un tarifikācijas!
Starpība, kas izveidojusies, iespējams nosūtīt uz tekošā perioda izmaksu sarakstu