Darba līgumu un vienošanās pie darba līguma ievade
Personāla vadības risinājumā, darbinieka personas kartiņā, iespējams ievadīt informāciju par darbā pieņemšanas līgumu, kā arī pēc tam papildus vienošanās, kas veidotas pamatojoties uz personāla rīkojumiem.
Darba līguma ievade
iOzols ‣ Personāla vadība ‣ Darbinieku dati ‣ Personas kartīte ‣ Līgumi
Lai izveidotu jaunu līgumu, sākotnēji jābūt izveidotam Personāla rīkojumam, uz kuru pamatojoties tiek darbinieks pieņemts darbā. Jauna līguma pievienošana no Personas kartītes sadaļas Līgumi -> Jauns ieraksts:
Izvēloties veidot Darba līgumu, nepieciešams norādīt, balstoties uz kāda rīkojuma pamatu Darba līguma informācija tiek aizpildīta, kā arī aizpildīt aktuālos datus, par līguma spēkā stāšanās datumu/līguma numuru/spēkā stāšanās periodu/darba vietu/darba laiku/paraksta personu:
Pēc līguma pamatinformācijas aizpildīšanas, ievadīto informāciju iespējams saglabāt, nospiežot Darba līguma formā pieejamo pogu "Saglabāt". Ja papildus informāciju vairs koriģēt nav nepieciešams un tā ir saskaņota, lai līgums būtu spēkā, to nepieciešams apstiprināt, nospiežot Darba līguma formā pieejamo pogu "Apstiprināt" - pēc šīs pogas nospiešanas, līgums tiek saglabāts un aizvērts, un atkārtoti atverot, būs iespēja līgumu izdrukāt:
Darba līguma izdrukas šablona sagatavi MS Word formātā iespējas pielāgot uzņēmuma vajadzībām, klienta datu bāzē saglabājot uzņēmuma vajadzībām izveidoto līguma sagatavi ar mainīgajiem laukiem. Vienlaicīgi var fiksēt vairākus izdrukas variantus - piemēram, summētajam darba laikam, normālajam darba laikam, utt.
Izdrukātu un parakstītu darba līgumu pēc tam kā pielikumu, iespējams pievienot darba līguma reģistrācijas ierakstam.
Izveidotie darba līgumi pieejami Personas kartiņā, kā arī Darba līgumu žurnālā:
iOzols ‣ Personāla vadība ‣ Līgumi
Šajā žurnālā datus var atlasīt pēc interesējošiem filtra kritērijiem:
Atbilstoši filtra kritērijiem, dati tiks atlasīti Darba līgumu žurnālā. Šo reģistru nepieciešamības gadījumā, iespējams izdrukāt vai eksportēt uz MS Excel.
Vienošanās pie darba līguma ievade
Papildus ievadītajiem darba līgumiem, balstoties uz izveidotajiem personāla rīkojumiem, iespējams ievadīt Vienošanās pie darba līgumiem.
iOzols ‣ Personāla vadība ‣ Darbinieku dati ‣ Personas kartīte ‣ Līgumi
Lai izveidotu jaunu Vienošanos pie jau esoša darba līguma, sākotnēji jābūt izveidotam Personāla rīkojumam, uz kuru pamatojoties šīs izmaiņas tiek veidotas. Jaunu Vienošanos pie jau esoša darba līguma iespējams pievienot vai nu no Personas kartītes sadaļas Līgumi, atverot jau esošo līgumu, vai arī no Līgumu žurnāla - atverot jau esošu līgumu un izvēloties iespēju uz esošā līguma pamata veidot jaunu vienošanos:
Līdzīgi kā ar darba līgumu, arī vienošanās, aizpildot nepieciešamos datus, tiek saglabāta gan Personas kartiņā, sadaļā Līgumi, gan arī Līgumu žurnālā.
Apstiprinātu Vienošanos iespējams izdrukāt, izvēloties kādu no iepriekš sagatavotajām izdrukas formām, kas veidota uz šablona bāzes.
Visas izveidotas un saglabātās Vienošanās pie darba līguma, pieejamas Personas kartiņā - sadaļā Līgumi, kā arī Līgumu žurnālā.